Sekretär (m/w/d)

"Mensch sein - Mensch bleiben"

innovativ – kompetent - menschlich - das ist die MARTINMARTIN professional Solutions GmbH. Als erfolgreicher Personaldienstleister für Office, IT und Engineering sorgen wir dafür, dass Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen finden. Es ist Ihre Leidenschaft komplexe und interessante Aufgaben zu lösen? Wir unterstützen Sie dabei! Als Arbeitgeber, Projektpartner oder im Rahmen der Personalvermittlung kümmern wir uns gemeinsam mit Ihnen um Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Stellenbeschreibung

Sie sind Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d), lieben Ihren Beruf und suchen eine neue Herausforderung in Teilzeit, dann sind Sie bei unserem Kunden in 67269 Grünstadt im Rahmen der Personalvermittlung genau richtig.

Ihre vielfältigen Aufgaben

• Bei Ihnen läuft alles zusammen: Sie behalten den Überblick über bevorstehende Termine, wichtige Dokumente und noch zu erledigende Aufgaben  - auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden der Büroorganisation zusammen.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O: Wir vertrauen und unterstützen einander. Sie identifizieren sich mit Ihrer Arbeit und zeichnen sich durch einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen aus.
• Sie halten den Rücken frei: Sie erledigen allgemeine Korrespondenzen und behalten die E-Mail-Posteingänge der Führungskraft immer mit im Blick. Sie überprüfen prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen, bewerten Rückmeldungen auf Plausibilität und tragen diese entsprechend zusammen.
• Auf Ihre Vorbereitung ist Verlass: Sie koordinieren Termine und stellen dessen Einhaltung sicher. Veranstaltungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet, sodass Sie auch Präsentationen und Ablaufpläne nach Vorgabe erstellen.
• Sie wollen Abwechslung? Die gibt es jeden Tag! Von der Bestellung des Büromaterials über die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Erfassung von Stunden: Als Allroundtalent haben Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Ihre Persönlichkeit

• Ob mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifikation – bei uns sind Sie herzlich willkommen
• In den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) macht Ihnen keiner etwas vor
• Sie leben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Ihre strukturierte und verbindliche Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in herausfordernden Momenten das Wesentliche im Blick zu behalten

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Martin Martin
Geschäftsführer

MARTINMARTIN professional Solutions GmbH

Talstraße 6
67271 Neuleiningen

Tel.: 06359 9464-210
Fax: 06359 9464-215

E-Mail: martin@martin-personal.de
Homepage: www.martin-personalvermittlung.de