Sekretär/in in Berlin

Unser Mandant ist ein Projektentwickler für Gewerbe- und Wohnungsbau, welcher hauptsächlich im norddeutschen Raum agiert. Seit mehr als 40 Jahren wird hier der gesamte Lebenszyklus der Immobilie betreut und seitdem mehr als 130 Objekte realisiert. Aktuell werden im Bestand mehr als 50 Objekte betreut.

Am Standort in Berlin suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zur Erweiterung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in. Es erwarten Sie neben einem sehr kollegialen Umfeld, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 36h pro Monat. 

Das Aufgabengebiet

• Bearbeiten der Korrespondenz
• Schreiben nach Phonodiktat
• Erfassen und Digitalisieren der Ablage
• Erstellen von Protokollen
• Verwalten der Besprechungsräume
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Verträgen und Ausschreibungen
• Terminmanagement und Fristenkontrolle
• Erstellen von Listen zu Gewährleistungsfristen und deren Überwachung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
• Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!