Sachbearbeitung(m/w/d) Vertragsmanagement
Sachbearbeitung(m/w/d) Vertragsmanagement
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, insbesondere Miet- und Facility-Verträge
- Dokumentation und Ablage aller Vertragsunterlagen im Facility-Management-System
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen in Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und -verhandlungen
- Frist- und Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation an die Fachabteilungen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder im Vertragswesen
- Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung von Vertragsprozessen
Deine Stärken:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Immobilienwesen, Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung im Vertragswesen, der Dokumentation oder im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentationssoftware von Vorteil
- Zusatzqualifikationen wie z. B. Geprüfte:r Vertragsmanager:in (IHK) oder Weiterbildung im Facility Management sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Verträgen und Dokumenten den Überblick
- Hohes Verantwortungsbewusstsein – du achtest auf Fristen, Termine und Compliance
- Kommunikationsstärke – du kannst dich klar mit Kolleg:innen, Vorgesetzten und externen Partnern austauschen
- Teamfähigkeit – Zusammenarbeit im Team ist für dich selbstverständlich
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten – du erkennst Aufgaben und erledigst sie proaktiv
- Flexibilität und Lernbereitschaft – du passt dich neuen Aufgaben, Software oder Prozessen schnell an
- Zuverlässigkeit und Diskretion – besonders im Umgang mit sensiblen Vertragsdaten
Wir bieten dir:
- Bezahlung nach Tarifvertrag GVP
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sozialleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen)
- Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
- Mitarbeiterrabatte bei vielen Onlinehändlern
- Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache mit dem Kundenbetrieb
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Peschl Zeitpersonal GmbH
Regensburger Str. 1
93158 Teublitz
Tel: 09471/200390
Email: bewerbung@zeitpersonal-peschl.de
Homepage: www.zeitpersonal-peschl.info