Sachbearbeitung(m/w/d) Vertragsmanagement

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, insbesondere Miet- und Facility-Verträge
• Dokumentation und Ablage aller Vertragsunterlagen im Facility-Management-System
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen in Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und -verhandlungen
• Frist- und Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation an die Fachabteilungen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder im Vertragswesen
• Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung von Vertragsprozessen

Deine Stärken:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Immobilienwesen, Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung im Vertragswesen, der Dokumentation oder im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentationssoftware von Vorteil
• Zusatzqualifikationen wie z. B. Geprüfte:r Vertragsmanager:in (IHK) oder Weiterbildung im Facility Management sind von Vorteil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Verträgen und Dokumenten den Überblick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein – du achtest auf Fristen, Termine und Compliance
• Kommunikationsstärke – du kannst dich klar mit Kolleg:innen, Vorgesetzten und externen Partnern austauschen
• Teamfähigkeit – Zusammenarbeit im Team ist für dich selbstverständlich
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten – du erkennst Aufgaben und erledigst sie proaktiv
• Flexibilität und Lernbereitschaft – du passt dich neuen Aufgaben, Software oder Prozessen schnell an
• Zuverlässigkeit und Diskretion – besonders im Umgang mit sensiblen Vertragsdaten

Wir bieten dir:

• Bezahlung nach Tarifvertrag GVP
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sozialleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen)
• Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
• Mitarbeiterrabatte bei vielen Onlinehändlern
• Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache mit dem Kundenbetrieb

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Peschl Zeitpersonal GmbH

Regensburger Str. 1

93158 Teublitz

Tel: 09471/200390

Email: bewerbung@zeitpersonal-peschl.de

Homepage: www.zeitpersonal-peschl.info