Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)

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für das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Dienstort: Hannover

Entgelt/Besoldung: EG 9b

Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dokumente, Strukturen und Prozesse – das ist Ihre Welt. Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und haben Interesse daran, Verwaltung zukunftsfähig mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Sie!
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) in Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle einer Fachkraft in der Registratur zu besetzen. Dienstort ist Hannover.

Wer wir sind
Rund 230 Mitarbeitende im Kirchenamt der EKD unterstützen die
Leitungsgremien, koordinieren die Zusammenarbeit der 20 Landeskirchen
und setzen Impulse für die Weiterentwicklung der evangelischen Kirche in
Staat und Gesellschaft.

Das erwartet Sie bei uns

Die Registratur ist eine zentrale und wichtige Schnittstelle der
Organisation. Hier sorgen Sie für Ordnung, Transparenz und die
Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse:

Steuerung und Weiterentwicklung der Schriftgutverwaltung (analog und digital)
Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Akte (DMS/E-Akte) und digitalen Workflows
Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Abläufe
Beratung der Fachreferate in Fragen der Aktenführung und Dokumentation
Schnittstelle zwischen Fachreferaten, IT, DMS-Projekt und Archiv
Unterstützung bei Prozessanalysen und -optimierungen
fachliche Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Studium (Bachelorniveau) z. B. im Bereich
Schriftgut-, Informations-, Verwaltungsmanagement,
Dokumentations-/Informationswissenschaft
oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung
mehrjährige Berufserfahrung in Registratur, Schriftgutverwaltung oder Archiv
idealerweise Erfahrung mit DMS/E-Akte und elektronischen Workflows
Kenntnisse in Archiv-, Datenschutz- und Schriftgutrecht (SGO, GO, Aktenplan)
strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und analytisches Denken
Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Teamfähigkeit
Offenheit für Digitalisierung und Veränderungsprozesse

Darauf können Sie sich freuen

eine unbefristete Beschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9b DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
moderne IT-Ausstattung
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
die Sozialleistungen des öffentlichen / kirchlichen Dienstes, u. a.
eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für
jedes Kind
einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
alles, was das Arbeiten bei der EKD ausmacht

Sie sind bereit, das evangelische
Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche
zu vertreten und zu fördern.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 08.05.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein.

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Frau Gesa Cordes (0511 2796-8366) gern zur Verfügung.

Herrenhäuser Str. 12, 30419
Hannover

Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)

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