Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung & operativer Einkauf (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Zügige, verlässliche und professionelle Bearbeitung / Abwicklung von eingehenden Kundenbestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Logistik
• Versenden von Auftragsbestätigungen
• Erstellen von Versandpapieren
• Priorisierung und Abstimmung des Warenausgangs mit dem Lager und der Logistik
• Stammdatenpflege und Wareneingangsbuchungen im ERP System
• Bearbeitung von Lieferplänen unserer Automobilkunden
• Materialbestellung und Disposition von Auftragsmengen der Lieferanten
• Rechnungsprüfung eingehender Materialrechnungen
• Koordination von Aufträgen mit der internen Konfektion, den Lohnfertigern und Produktionspartnern
• Koordination der Zollabwicklung über die Logistikpartner
• Ausbau, Pflege und Betreuung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen in Deutsch und Englisch
• Telefonische Kundenberatung aus den Sektoren Automotive, Luftfahrt, Medizintechnik, Industrie- und Umwelttechnik
• "Troubleshooting" für und mit Kunden bei Logistikproblemen und Koordination mit allen beteiligten Ansprechpartnern
• Unterstützung und Entlastung des Vertriebs- & Verwaltungs-Teams bei der Abwicklung komplexer nationaler und internationaler Projekte ("Backoffice"-Aufgaben)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung mit guten bis sehr guten Noten (Industriekauffrau/-mann, Logistikkauffrau/-mann o.ä.) oder Industrie-Fachwirt/In
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Kenntnisse im Bereich Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung (Sachbearbeitung) v.a. im Automobilbereich (z.B. Lieferpläne)
• Professionelle Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und gutes Verhandlungsgeschick
• Hohe Zuverlässigkeit, langfristige Orientierung am Arbeitsplatz
• Pro-Aktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungsorientierung
• Erste Erfahrungen mit der Zollabwicklung im internationalen Warenverkehr wünschenswert
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Verantwortung für die eigenen Arbeitsergebnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen, agilen und digitalen Arbeitsweisen / Software (CRM, ERP etc.)
• Technisches Grundinteresse und Verständnis von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Leistungsgerechter Lohn (IGZ/DGB-Tarifvertrag) incl. Tariferhöhungen und Branchenzuschläge
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Einsätze und realistische Übernahmechancen bei namhaften Unternehmen in der Region
• Sorgfältige Einweisung in Ihre neue Tätigkeit und einen persönlichen Ansprechpartner
• Kommunikation, Lohnabrechnungen und Zeiterfassung digital über unsere Job-App

Kontaktdaten für Stellenanzeige

tempster GmbH

Frau Natasa Mijailovic

Fuggerstraße 3

86150 Augsburg

Telefon: +49 821 78985950

E-Mail: augsburg@tempster.de