Sachbearbeiterin (w/d/m) Tierschutzsekretariat

Institut für Versuchstierkunde und Zentrales Tierlaboratorium

Sachbearbeiterin (w/d/m) Tierschutzsekretariat

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund
10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist
eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und
Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung.
Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im
Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Im Tierschutzsekretariat laufen die
organisatorischen und administrativen Fäden rund um den Tierschutz in
der Forschung zusammen. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie dafür,
dass Abläufe reibungslos funktionieren, Dokumente korrekt bearbeitet
werden und die Kommunikation zwischen Forschenden,
Tierschutzbeauftragten und Behörden klar und effizient verläuft. Sie
gestalten die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und
Tierschutz aktiv mit und tragen so wesentlich zu einem
verantwortungsvollen Umgang mit Tieren in der Forschung bei.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Tierschutzsekretariat
• Pflege, Verwaltung und Archivierung tierschutzrelevanter Dokumente
  und Vorgänge (einschließlich Bearbeitung nach
  Versuchstiermeldeverordnung)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen – von Forschungsgruppen über Tierschutzbeauftragte bis zu Behörden
• Versand und Rücklaufmanagement von Anträgen und Meldungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Erfassung und Pflege von Daten in der Tierhausverwaltungssoftware und Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Meldungen an Behörden und interne Gremien
• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentationsprozesse im Tierschutzsekretariat

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen
  oder naturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich
  schnell und sicher in neue Themenfelder – insbesondere rechtliche und
  administrative – einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere
  Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit SharePoint oder
  vergleichbaren Plattformen
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Informationen präzise zu erfassen und zu interpretieren
• Kenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sensibilität und Empathie im Umgang mit tierschutzrelevanten Themen
• Kenntnisse im Tierschutzrecht oder Erfahrung im behördlichen Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete (Teilzeit geeignete)
  Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber
  des Landes Niedersachsen
• eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen
  Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch
  VBL)
• eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
• eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt
  durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und
  Weiterbildungsangebote
• sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrs­mitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
• ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie haben vorab Fragen?

Prof. Dr. Andre Bleich
0511 532 6567

Kennziffer 3653
Bewerbungsfrist: 18.01.2026

Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für
die Förderung von Frauen im
Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen
und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.