Sachbearbeiter*in Vergaberecht

für das Sachgebiet Zentrale Vergabe (OE 19.51) für den Fachbereich Gebäudemanagement.

Das Sachgebiet 19.51 Zentrale Vergabe ist nach der Vorlage der Leistungsbeschreibung und notwendigen Grunddaten dafür zuständig, die formale Abwicklung der Vergabe im nationalen und europäischen Bereich durchzuführen. Dies umfasst insbesondere, die Zusammenstellung der Bieterunterlagen vorzunehmen, die Prüfungen durch das Rechnungsprüfungsamt und die anschließenden Submission zu veranlassen, die Beantwortung der Bieterfragen in der Angebotsphase zu koordinieren und die Vergabeempfehlung einschließlich der Wertung zu erstellen. Es handelt sich dabei um eine Servicedienstleistung für die bauenden Sachgebiete (Bedarfsstellen).

Ihre Aufgaben

Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung des Vergabevorlaufbogens und der zur Verfügung gestellten Dateien und Übertragung in die eVergabe
Prüfung des Leistungsverzeichnisses hinsichtlich vergaberechtlicher Aspekte ggf. inklusive Korrekturabstimmung mit der Bedarfsstelle
Vorlage der Unterlagen beim RPA im Rahmen des Prüfschrittes 1 und/oder Veranlassung der Veröffentlichung durch die Zentrale Submissionsstelle nach Freigabe
Koordination der Beantwortung von Bieter*innenfragen
eigenverantwortliche Plausibilitätsprüfung zu vorgelegten Submissionsergebnissen und vergaberechtliche Erstprüfung der eingegangenen Angebote, Nachforderungen von Unterlagen und Zusammenstellung der Unterlagen
verantwortliche Überprüfung der durch Architektur- bzw. Ingenieurbüros vorgeschlagenen Wertung unter Berücksichtigung der Vorschriften aus dem Vergaberecht und Erarbeitung der Vergabeempfehlung
Bewertung vergaberechtlicher Fragen im Austausch mit dem Fachbereich Recht bei Vergabebeschwerden durch Bieter*innen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise auf dem Gebiet Allgemeine Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrganges II
oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

Kenntnisse der stadtinternen und öffentlichen Regelungen zum Vergaberecht
gute Kenntnisse der VOB/GWB/VgV/UVgO und Bereitschaft, sich stetig auf dem neuesten Stand der gängigen Rechtsvorschriften zu halten (Fort- und Weiterbildung)
wünschenswert sind Grundkenntnisse im Umgang mit der eVergabe
Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS- Office- Anwendungen
Bereitschaft zur erfolgreichen Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung
die Fähigkeit auch zeitkritische Vorgänge mit einem sehr hohen Maß an Genauigkeit zu bearbeiten bzw. zu koordinieren
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
ein hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsstärke und Überzeugungskraft, Sorgfalt und die Fähigkeit zielorientiert zu arbeiten
Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
im Einzelfall eine Leistungsprämie
ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Dienstrad-Leasing
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 10 (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brückner (Tel. 0511 168-43056, alina.brueckner@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Schüring (Tel. 0511 168-42484, arnd.schuering@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 25.09.2026 online über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 43 statt.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.