Sachbearbeiterin Prüfungsamt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

1. Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten

• Erstellung von Bescheiden und der Abschlussunterlagen
• Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen
• Ansprechperson für die Beauftragten (Anerkennungs-/ Praktikums-/
• BAföG-Beauftragte, etc.) in den Fachbereichen
• Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen,
• Nachteilsausgleichen, Zulassungen bei Sonderfällen, Prüfungsrücktritten, etc.

2. Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren

• Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Anfragen zum Studiengang spezifischen Prüfungsangelegenheiten
• Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache

3. Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse

• Geschäftsführung und administrative Betreuung der Ausschüsse, Terminabstimmung, Einladung, Protokollierung der Sitzung sowie die Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Vorgänge
• Beratung der Ausschüsse zu Fragen der Ordnungen, Prozessabläufen und anderer prüfungsrechtlichen Themen

Der größte Anteil der Stelle liegt bei der ersten Aufgabe mit 75%.

Ihr Profil:

• eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) .....)
• einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich bzw. öffentlichen Dienst
• Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gerne Kontakt zu Menschen (Studierende)
• Englischkenntnisse B2 -Level
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen