Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
• E-Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM
• Rechnungen zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der in der Anordnung an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden
• Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
• Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI
• Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
• Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen
• Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r
• alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur
• mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (09/2022 - 09/2026)
• mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (09/2022 - 09/2026)
• gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
• idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI und VIM und in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C2)
• Teamfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39,5 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. 
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Kerstin Müller
Personaldisponentin

Telefon: 03591 2708911
E-Mail: kerstin.mueller@activ-job.com