Sachbearbeiter*in Betriebskostenabrechnung

für das Sachgebiet Objektservice und Betrieb (OE 19.31) im Fachbereich Gebäudemanagement.

Das Sachgebiet Objektservice und Betrieb fungiert als städtische Immobilienverwaltung. Hier werden die Liegenschaften im Eigentum wie auch die Anmietungen verwaltet und bewirtschaftet. Die Objektbewirtschaftung beinhaltet – in Abgrenzung zu den Baumaßnahmen, der baulichen Unterhaltung sowie der Energieversorgung – die Wahrnehmung, Bündelung und Optimierung weiterer Eigentümer*innenaufgaben, die zum Betreiben eines Objektes und den dazugehörigen Außenflächen notwendig sind.

Ihre Aufgaben

• selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Prüfung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen
• selbständige und eigenverantwortliche Klärung aller inhaltlich und formal fehlerhaften Neben- und Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs inkl. einer sog. Widerspruchsbearbeitung mit den Eigentümer*innen, ggf. den Rechtsvertreter*innen der Eigentümer*innen, Mieter*innen, Energieversorgenden, Zwischendienstleistenden
• Klärungen aller Anfragen und Fragen innerhalb der LHH zu allen Neben- und Betriebskostenabrechnungen
• eigenverantwortliche buchhalterische Kontenklärung intern und mit Externen
• Prüfung der Energierechnungen bei Anmietobjekten (u. a. Fernwärme) auf Plausibilität und Wirtschaftlichkeit
• Eingabe der Stammdaten im SAP für die Neben- und Betriebskostenabrechnung

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• den erfolgreichen Abschluss als Immobilienkauffrau*kaufmann
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss
• oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• und mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• vorzugsweise Erfahrung im Bereich der Nebenkostenabrechnung
• Erfahrungen in der Anwendung der MS Office-Programme Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse im fachbezogenen Beurkundungsprogramm SAP anzueignen
• Gender- und Diversitykompetenz
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• ein gutes Maß an Konfliktfähigkeit, Durchhaltevermögen und Entscheidungsfähigkeit
• eigenständige Priorisierung von Aufgaben und Entwicklung effizienter Arbeitsstrategien
• Kund*innen- und lösungsorientierte Grundhaltung
• Kreativität, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 09a TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 9mD.

Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 19,5 Stunden für Beschäftigte bzw. 20 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brückner (Tel. 0511 168-43056, alina.brueckner@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Habeck (Tel. 0511 168-41067, elisa.habeck@hannover-stadt.de). Hospitationen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte wenden Sie sich für die Terminvergabe an Frau Habeck.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 25.09.2026 online über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 42 statt.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.