Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)
Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.
Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:
Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 50-100%
Standort: Raum Basel
Aufgabenbereich
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenberatung
- Gewissenhafte Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs
- Organisation und Koordination der Logistikabläufe (internationaler Versand, Probenabholung, Zollkorrespondenz)
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten nach Absprache
- Allgemeine administrative Korrespondenz und Dokumentation
- Eigenständige Rechnungsstellung, Mahnwesen und Schnittstelle zur externen Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
- Zentrale Ansprechperson für sämtliche Logistikprozesse
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Planungs- und Koordinationsgeschick
- Freude an der Optimierung bestehender Prozesse
- Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!