Sachbearbeiter Stammdaten / Datenmanagement im Facility Management (m/w/d) – Planon
Sachbearbeiter Stammdaten / Datenmanagement im Facility Management (m/w/d) – Planon
Ihre möglichen Aufgaben
- Bearbeitung & Qualitätssicherung: Strukturierte Erfassung, Prüfung und Bereinigung von Leistungsverzeichnissen (LV-Positionen) und FM-Stammdaten im CAFM-System Planon
- Verknüpfung von Verträgen & Plänen: Zuordnung und Verknüpfung von LV-Positionen mit den dazugehörigen Wartungsplänen sowie relevanten Lieferantenverträgen
- Datenbereinigung & Analysen: Systematische Identifikation und Klärung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlenden Stammdaten
- Schnittstellenarbeit: Nachhalten offener Sachverhalte und Abstimmung mit den verantwortlichen operativen Fachbereichen und Regionen
- Massendatenverarbeitung: Durchführung struktureller Datenanpassungen und Massenbearbeitungen
- Dokumentation: Transparente Fortführung der Dokumentation bezüglich des Migrations- und Bearbeitungsstands
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxiserfahrung
- Systemerfahrung: Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/FM-Systemen
- Branchenkenntnisse: Verständnis von Strukturen im Facility Management, Leistungsverzeichnissen, Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
- IT-Sicherheit: Sehr gutes Verständnis von Stammdatenstrukturen sowie sicherer Umgang mit MS Excel
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Datenaffinität und Blick für Details
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erfahrung mit Datenmigrationen, System-Rollouts oder SAP-Schnittstellen
Das bieten wir Ihnen
- 700 EUR Willkommensgeld gemäß den geltenden Bedingungen
- 500 EUR bis 1.000 EUR Prämie im Rahmen der Aktion "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag
- Urlaub auch während der Probezeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschläge für Mehrarbeit sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
- Deutschlandticket
- Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
- Abschlagszahlungen nach Vereinbarung
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Langfristige berufliche Perspektiven
Unsere Kontaktdaten
KHB Personalmanagement GmbH
Franz-Haniel-Str.16A
47443 Moers
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
Telefonnummer: +49 (28 41) 9 99 62 81