Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) Teilzeit

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein etablierter Dienstleister für Messebau, Veranstaltungen und Markeninszenierungen. Seit über 75 Jahren entwickelt das Unternehmen Konzepte für Messeauftritte, Roadshows und Erlebniswelten. Rund 130 Beschäftigte an zwei Standorten verbinden traditionelles Handwerk mit digitalen Technologien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekosten und Kreditkarten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Hybrides Arbeiten (2 Tage im Büro pro Woche)
• Eigenverantwortliche Betreuung eines klar definierten Aufgabenbereichs
• Digitale und strukturierte Arbeitsprozesse mit Lanes & Planes, ERP und DATEV
• Gestaltungsspielraum bei der Organisation Ihrer täglichen Aufgaben
• Kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Abstimmungswegen und direkter Kommunikation

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung eingereichter Reisekostenabrechnungen in Lanes & Planes
• Zuordnung und Kontrolle von Kreditkartenbelegen
• Überprüfung der Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Überführung geprüfter Abrechnungsdaten in das ERP System
• Sicherstellung einer korrekten Datenweiterleitung an DATEV
• Dokumentation des digitalen Belegflusses für eine zuverlässige Buchhaltung und Projektkostenrechnung
• Klärung fehlender Angaben und Abstimmung offener Fragen mit den zuständigen Personen

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter, Bankkaufmann oder Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Reisekostenabrechnung oder vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für die Zuordnung von Belegen
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und buchhalterischen Prozessen
• Kenntnisse in DATEV, ERP Systemen oder Lanes & Planes wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 7769-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-41
• E-Mail: aglaia-steinlueke@hr.tina-voss.de

Ihre Aglaia Cosmea Steinlüke

Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs.