Sachbearbeiter Reisekosten/ Abwicklungsunterstützung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter
• Mitwirkung bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
• Bearbeitung von Versandvorgängen
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge
• Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Dokumentationstätigkeiten
• Unterstützung bei der Einholung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Organisation von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil