Sachbearbeiter Personalbearbeitung (m/w/d)

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Moin Strukturtalent! Werde Sachbearbeiter Personalbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei NordTalente

Standort: Nordenham oder Bremerhaven (Innendienst)
Art: Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

Sorg mit uns dafür, dass im Hintergrund alles stimmt!

Du magst saubere Prozesse, arbeitest genau und hast Lust auf eine Aufgabe, bei der am Monatsende alles passen muss? Als Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Personalbearbeitung bei NordTalente kümmerst du dich um die Personaladministration unserer Mitarbeiter, vom Arbeitsvertrag über die Vorbereitung der Lohnabrechnung bis zum Austritt. Vertrieb und Außendienst gehören nicht dazu, du bist unser Profi im Innendienst. Wir sind ein junges, volldigitales HR-Start-up, mit reichlich Erfahrung, Spaß & Motivation im Gepäck. Unser Motto: Persönlich. Digital. Verlässlich.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Deine Aufgaben:

• Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Einsatzunterlagen für unsere Leiharbeitskräfte unter Beachtung von AÜG und Tarifvertrag.
• Ein- und Austritte: Du legst Personalstammdaten an, pflegst sie und begleitest Ein- und Austritte administrativ, inklusive der nötigen Meldungen und Bescheinigungen.
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Du prüfst Stundennachweise und Zeiterfassung, erfasst Zuschläge, Fehlzeiten und Urlaub und bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor.
• Personalakten & Fristen: Du führst unsere digitalen Personalakten, behältst Fristen wie Befristungen, Überlassungshöchstdauer und Equal Pay im Blick und sorgst für eine saubere, prüfungssichere Dokumentation.
• Ansprechpartner für Personalfragen: Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeiter zu Abrechnung, Urlaub und Verträgen und stimmst dich eng mit der Disposition ab.

Vertrieb, Kundenakquise und Außendienst gehören nicht zu deinen Aufgaben. Du bist unser Profi im Innendienst.

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Erfahrung in der Zeitarbeit: Du hast bereits in der Personalsachbearbeitung oder Lohnbuchhaltung eines Personaldienstleisters gearbeitet und kennst die Besonderheiten der Arbeitnehmerüberlassung.
• Systemkenntnisse: Idealerweise bringst du Erfahrung mit zvoove mit. Kenntnisse in DATEV sind ein Plus.
• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachwissen: Kenntnisse im AÜG, in den Tarifverträgen der Zeitarbeit (GVP) sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.

• Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, Zahlen und Fristen hast du im Griff.
• Diskretion: Ein vertraulicher Umgang mit Personaldaten ist für dich selbstverständlich.
• Struktur: Du organisierst dich selbst gut und behältst auch zum Monatsende einen kühlen Kopf.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Sicherheit & faire Vergütung: Eine unbefristete Festanstellung, ein ansprechendes Grundgehalt inkl. Urlaubsgeld sowie leistungsbezogene und transparente Bonuskomponenten.
• Work-Life-Balance: Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit, ganz wie es zu deinem Leben passt, mit Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) und bis zu 2 Tage Homeoffice wöchentlich.
• Modernstes Equipment: Smartphone und Laptop der neuesten Generation, selbstverständlich auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung. Wir arbeiten zu 100% cloudbasiert und papierlos.
• Starker Teamgeist: Eine ehrliche, norddeutsche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Teamevents. Wir, Helmut und Fenja, freuen uns auf dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir machen es dir leicht: Kein langes Anschreiben nötig. Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder einen Link zu deinem LinkedIn-/XING-Profil an helmut.bessel@nord-talente.de oder ruf direkt durch unter 0163 1698965.

NordTalente. Wir freuen uns auf den Schnack mit dir!