Sachbearbeiter Office (m/w/d)

Warum wir :

Wechselwilligen oder aktiv suchenden Bewerbern bieten wir eine qualitative und zügige Dienstleistung an, die nur einem Ziel dient: Unternehmen und Bewerber passgenau zusammen zu bringen und auf ihrem weiteren Entwicklungsweg zu beraten und zu begleiten. Wir arbeiten mit Personalentscheidern aus den verschiedensten Unternehmen zusammen. Bei uns finden Sie Stellen, die nicht bei anderen Jobbörsen erscheinen. Wir möchten Sie als Mensch mit individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. So erhalten Sie schnell und unkompliziert Stellenangebote, genau auf Ihre Fähigkeiten abgestimmt.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenzführung für die Büroleitung und Projektteams
• Bearbeitung des Honorarwesens (HOAI), einschließlich Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Abrechnungen
• Projektkostenerfassung und -überwachung sowie Anlegen, Verwalten und Pflegen von Projektvertragsakten inkl. Korrespondenz
• Unterstützung bei der Prüfung von Vertragsunterlagen (z.  B. Ingenieurverträge) und     Mitwirkung beim AVA-Wesen (Ausschreiben, Vergabe, Abrechnung)
• Verwaltung und Pflege von Projekt- und Adressdatenbanken und Ablagewesen
• Erstellung von Projektbewerbungen und PowerPoint-Präsentationen
• Übernahme des Empfangssekretariats inkl. Telefonzentrale
• Terminverwaltung für die Büroleitung und Projektteams sowie Organisation von Besprechungen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für alle Firmen Verbunds und Mitwirkung bei der Objektbuchhaltung
• Sonstige kaufmännische Tätigkeiten nach Bedarf

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation und Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt als Urlaubsgeld plus Gratifikation Weihnachtsgeld gestaffelt nach Jahren der Zugehörigkeit bis hin zu 14. Monatsgehalt
• Einen modernen PC- Arbeitsplatz in vollklimatisierten Räumen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage des Arbeitsplatzes mit hervorragender Verkehrsanbindungen und sehr guter Infrastruktur in direkter Umgebung
• Kostenloser Tiefgaragenparkplatz am Bürostandort
• Teilnahme an Teambuildingevents
• Umfangreiches Onboarding
• Homeoffice ggf. nach Absprache und nach der Probezeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

app GmbH

Landsbergerstr. 402

81241 München

Ansprechpartner:

Erich Thomas

muenchen at app-personal.de