Sachbearbeiter Mahnwesen Teilzeit (m/w/d) in Hamburg-Harburg

Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst sicher und möchtest im Mahnwesen und Forderungsmanagement Verantwortung übernehmen? Dann starte jetzt als Sachbearbeiter Mahnwesen Teilzeit (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Hamburg-Harburg.

In dieser Position bearbeitest du offene Posten, Mahnläufe, Kontenklärungen und Vorgänge im Forderungsmanagement. Du stehst im Austausch mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Insolvenzverwaltern, Banken, Behörden und internen Ansprechpartnern.
Dich erwartet eine Teilzeitstelle ohne Schichtdienst in einem modernen kaufmännischen Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen, kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.

Was wir dir bieten

• 1.000 € Empfehlungsprämie für jedes neu geworbene Teammitglied im jobnext24-Team
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Vollzeitstelle mit hoher Übernahmeoption
• Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation

Attraktive Zusatzleistungen:

• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken und Online-Shops
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Prämien- und Abschlagszahlungen
• Übernahme der Fahrtkosten

Faire Vergütung nach Tarifvertrag mit attraktiven Zuschlägen (25 % für Nachtschichten, 25 % für Überstunden, 50 % für Sonntagsarbeit, 100 % für Feiertagsarbeit)

Weitere Mitarbeitervorteile:

• Moderne, hochwertige und komfortable Arbeitskleidung
• Persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten

Beschreibung

• Du prüfst offene Posten und bearbeitest Mahnvorgänge
• Du erstellst Mahnungen und führst regelmäßige Mahnläufe durch
• Du klärst Kundenkonten und bereinigst Differenzen
• Du leitest gerichtliche Mahnverfahren ein
• Du begleitest Vorgänge rund um Zwangsvollstreckung und Vollstreckungsmaßnahmen
• Du bearbeitest Kontopfändungen und relevante Unterlagen
• Du kommunizierst lösungsorientiert mit Schuldnern
• Du hältst Kontakt zu Rechtsanwälten, Insolvenzverwaltern, Banken und Behörden
• Du fragst Kreditlimits über Warenkreditversicherungen online an
• Du meldest Überfälligkeiten und Schadensfälle fristgerecht
• Du dokumentierst Vorgänge vollständig und nachvollziehbar
• Du stimmst dich mit Innen- und Außendienst, Buchhaltung und weiteren Fachbereichen ab
• Du unterstützt die kaufmännische Sachbearbeitung im Forderungsmanagement

Anforderungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Mahnwesen, Forderungsmanagement, Debitorenbereich oder in einer ähnlichen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen, Fristen und sensiblen Vorgängen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Pluspunkte, aber kein Muss

• Erfahrung mit Warenkreditversicherungen
• Erfahrung mit Inkassoprozessen, Mahnverfahren oder Vollstreckung
• Kenntnisse in ERP-Systemen oder Buchhaltungssystemen
• Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Kontenklärung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag
• Erfahrung im Kontakt mit Rechtsanwälten, Banken, Behörden oder Insolvenzverwaltern

Auch passend, wenn du bereits als Sachbearbeiter Mahnwesen, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter Forderungsmanagement, Debitorenbuchhalter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Sachbearbeiter Buchhaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) gearbeitet hast.

Über den Kunden

Dich erwartet ein etabliertes Handelsumfeld mit Schwerpunkt auf Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffmanagement. Der Arbeitsplatz bietet moderne Bürostrukturen, klare Abläufe, direkte Kommunikation und ein professionelles kaufmännisches Umfeld. Der Arbeitsalltag ist geprägt von Mahnwesen, Forderungsmanagement, offenen Posten, Kontenklärung, Mahnverfahren, Warenkreditversicherung, Schadensmeldungen, Dokumentation und interner Abstimmung. Wenn du gerne kaufmännisch arbeitest, Zahlen und Kommunikation verbinden möchtest und eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle suchst, passt diese Position sehr gut zu dir.