Sachbearbeiter (m/w/d) / PTA (m/w/d)

spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kund*innen. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH.

Unsere Strategische Geschäftseinheit Arzneimittel stellt u. a. die Beschaffung und Umsetzung von Arzneimittel-Rabattverträgen sicher. Die Bündelung vieler Krankenkassen erhöht einerseits die Gestaltungs- und Verhandlungsmacht von Verträgen und erfordert andererseits eine vertrauensvolle Kooperation mit Kund*innen und Vertragspartner*innen sowie effiziente und verfahrenssichere Prozesse. Sowohl die Verhandlung und der Abschluss als auch die Umsetzung und Evaluation der Verträge decken dabei den kompletten Managementzyklus ab.

Zur Erweiterung unseres Teams in Essen suchen wir in Teilzeit (20h/Woche) mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen im Postfach und Kundenportal
• Regelmäßige proaktive (evtl. individuelle) Bereitstellung von Kundeninformationen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit Entwickler*innen, Pharmazeut*innen und Jurist*innen
• Überprüfung der Vertragslaufzeiten von befristeten Verträgen und Berücksichtigung der Abrechnung.
• Erstellung, Versand und ggf. Korrektur von Rechnungen sowie Abrechnung und Geltendmachung von Verzugszinsen
• Monitoring der Zahlungen und Mahnläufe
• Unterstützung bei der Bewertung der Anwendung der Ersatzvornahme und Rundschreiben zu Erstattungsbeträgen auf mögliche Anwendung der Abrechnung prüfen
• Pflege der Datenbank zu Kombiabschlagsfällen
• Administration von Konfliktfällen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als PTA oder PKA oder eine vergleichbare Ausbildung mit praktischer Berufserfahrung und Kenntnissen im Arzneimittelbereich
• Sehr gute, anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

UNSER ANGEBOT

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
• Sehr gute Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
• 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten
• Topmodern eingerichtete Büroarbeitsplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt

IHRE ANSPRECHPARTNERINNEN

• Manja Wentzel
  Tel: +49 30 586945-156
• Vivien Franz
  Tel: +49 30 586945-175

IHRE BEWERBUNG

Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.