Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management

Für ein internationales Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management Bereich Immobilien am Berliner Standort.

Under Angebot an Dich:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Team
• Weiterbildungsangebote
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
• Vergünstigte Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge

Das sind Deine Aufgaben:

• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit der Leitung Facility Management, Objektverantwortlichen sowie externen Dienstleistern
• Überwachung von Fristen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Unterstützung im Beschaffungsmanagement unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
• Mitwirkung bei der Budgetvorbereitung
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Abrechnung saisonaler Dienstleistungen
• Pflege von Wartungs-, Prüf- und Mängelübersichten
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung oder kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Routine in administrativen Backoffice-Prozessen
• Erfahrung in Dokumentation, Rechnungsprüfung und schriftlicher Korrespondenz
• Organisationsstärke sowie Erfahrung in der Koordination von Terminen und Dienstleistern
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verständnis für Facility-Management- bzw. Verwaltungsprozesse

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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.