Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung

Über adag Payroll Services GmbH

Wir sind seit 2007 auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen in der Medienbranche spezialisiert. Unser Schwerpunkt liegt auf der vollständigen Abwicklung von Löhnen und Gehältern für Komparsen, Kleindarsteller, Synchronschauspieler, Sprecher und Eventpersonal.

Was erwartet dich?

• Du prüfst eingehende Kundenprojekte auf Vollständigkeit und klärst fehlende Informationen eigenständig
• Du legst Projekte in unserer Datenbank sowie in der Lohnsoftware an und pflegst die entsprechenden Daten
• Du digitalisierst, ordnest und prüfst Vertragsdokumente, Statusnachweise sowie weitere Personaldokumente
• Du erfasst abrechnungsrelevante Daten aus Arbeitsverträgen, gleichst sie ab und prüfst sie auf Plausibilität
• Du erstellst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus der Film- und Fernsehbranche
• Du meldest Mitarbeitende über ELStAM an und ab und holst die entsprechenden Rückmeldungen ein
• Du bearbeitest Einkommens-, Arbeits- und Rentenbescheinigungen
• Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E-Mail-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung
• Du dokumentierst sämtliche Anfragen und Vorgänge sorgfältig in unserer internen Datenbank
• Du pflegst die Stamm- und Mandantendaten
• Du führst Datenabgleiche durch und stellst eine hohe Datenqualität sicher

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit – idealerweise im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und eine hohe Zahlenaffinität
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit unseren Kunden
• Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken
• Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
• Eine beitragsfreie Krankenzusatzversicherung mit Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen und alternativen Heilmethoden
• Ein BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
• Fünf Wochen Jahresurlaub für deine Erholung
• Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Ein wertschätzendes Miteinander: Freu dich auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Entgeltabrechnung / Datenerfassung klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://adag-payroll-services.workwise.io/s/Yn4Onrb-sachbearbeiter-mwd-entgeltabrechnung--datenerfassung