Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung

Über adag Payroll Services GmbH

Wir sind seit 2007 auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen in der Medienbranche spezialisiert. Unser Schwerpunkt liegt auf der vollständigen Abwicklung von Löhnen und Gehältern für Komparsen, Kleindarsteller, Synchronschauspieler, Sprecher und Eventpersonal.

Was erwartet dich?

• Du sortierst postalisch und digital eingehende Arbeitsverträge nach Produktionen und Drehtagen und ordnest diese in unserem Datenbanksystem zu
• Du erfasst Stammdaten aus den Arbeitsverträgen, gleichst diese ab und prüfst Daten auf Plausibilität
• Du schätzt den sozialversicherungsrechtlichen Status der Beschäftigten ein
• Du übernimmst das Digitalisieren, Zuordnen und Prüfen von Statusnachweisen und weiteren Personaldokumenten
• Du generierst standardisierte E-Mails oder SMS an die Beschäftigten
• Du übernimmst die systemgestützte Rechnungsstellung an unsere Geschäftskunden aus der Film- und Fernsehbranche und beantwortest Rückfragen zu den Rechnungen
• Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E-Mail-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung und dokumentierst die Anfragen in unserer hausinternen Datenbank

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du kannst sehr schnell und sicher mit der Tastatur umgehen
• Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken
• Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
• Eine beitragsfreie Krankenzusatzversicherung mit Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen und alternativen Heilmethoden
• Ein BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
• Fünf Wochen Jahresurlaub für deine Erholung
• Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Ein wertschätzendes Miteinander: Freu dich auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Datenerfassung klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://adag-payroll-services.workwise.io/s/6RQ3XgM-sachbearbeiter-mwd-datenerfassung