Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Das sind wir!

AJM Personalservice GmbH ist ein erfahrener, inhabergeführter Dienstleister in Oldenburg. Wir sind spezialisiert auf Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Industrie & Handwerk, Metall & Elektronik, Lagerlogistik sowie kaufmännische/administrative Berufe.

Mit Empathie, Branchenkenntnis und Weitblick schaffen wir langfristig gute Perspektiven für Personal und Unternehmen seit über 20 Jahren.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen: Sie prüfen eingehende Anfragen, ordnen diese intern zu und stellen eine strukturierte Weiterverarbeitung sicher.
• Angebots- und Bestellabgleich: Sie klären kaufmännische Details, strukturieren Angebote vor und gleichen diese mit eingehenden Bestellungen ab.
• Erstellung von Auftragsunterlagen: Sie legen Anfragen und Aufträge im ERP-System an und übergeben diese an Arbeitsvorbereitung oder Projektleitung.
• Nutzung von Kundenportalen: Über digitale Plattformen internationaler Auftraggeber bearbeiten Sie Anfragen und Bestellungen professionell und fristgerecht.
• Rechnungsstellung und Versandabwicklung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen, fertigen Auslieferungsdokumente an und koordinieren die Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern.

Das bringen Sie mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Zum Beispiel als Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Speditionskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar – idealerweise mit Erfahrung in einem metallverarbeitenden Betrieb.

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung: Sie kennen strukturierte Prozesse rund um Angebot, Auftrag und Auslieferung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen: Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit ABAS oder vergleichbaren Systemen.

• Technisches Verständnis: Sie erfassen technische Zusammenhänge schnell und arbeiten lösungsorientiert.

• Gute Englischkenntnisse: Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift mit internationalen Ansprechpartnern.

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

• Teamfähigkeit und Kundenorientierung: Sie treten freundlich auf und verstehen sich als verbindliche Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.

Echte Benefits!

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen, die Ihren Einsatz wertschätzen:

• 30 Urlaubstage zum Einstieg – damit Sie ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Projekte haben.
• Edenred City-Card mit monatlichem Guthaben als Zuverlässigkeitsbonus – steuerfrei, damit Ihr Einsatz direkt belohnt wird.
• 50 % Zuschlag ab der 41. Wochenstunde – weil uns Ihr Engagement und Ihre Einsatzbereitschaft wichtig sind.
• Grundsätzlich übertarifliche Bezahlung – weil gute Leistung mehr wert ist als der Standard.

Sichern Sie sich Ihren neuen Job als Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Auftragsabwicklung in Varel und werden Sie Teil eines starken Teams!

So erreichen Sie uns!

AJM Personalservice GmbH

Ilyosha Nicol
Lambertistraße 3
26121 Oldenburg (Oldb)
Deutschland

Telefonnummer: +49 (4 41) 5 70 55 26
Faxnummer: +49 (4 41) 5 70 55 25
E-Mail: bewerbung@ajm-personal.de