Sachbearbeiter* im Versand - Hoerbiger in Schongau

Ihre Aufgaben:

• Auftrags- u. Versandabwicklung des vorgegebenen Kundenkreises unter Berücksichtigung der gemeinsam festgelegten Ziele im Auftragszentrum für Verkaufsteile PKW Synchro

Auftragsabwicklung:

• Verantwortlich für die vollständige und korrekte SAP-Erfassung aller bereit gestellten, kaufmännischen Daten und Kundenbedarfe
• Überprüfung der übermittelten Daten zu Preisen, Steuer, Ust-Ident-Nr., Kundenadressen, Materialinfos, etc.
• Pflegen der erforderlichen Stammdaten im SAP
• Lieferabrufe im SAP anlegen und aktualisieren
• Überwachung der Verkaufsbelege
• Erstellen und ggf. versenden von gedruckten Belegen
• Verantwortlich für die termingerechte Auslieferung der Verkaufsteile
• Versandterminierung
• (Unterstützung bei der Überwachung der Zahlungseingänge)
• (Unterstützung bei der Durchführung des Mahnwesens )

Kundenbeziehung:

• Erfüllung der Kundenwünsche unter Berücksichtigung der innerbetrieblichen Möglichkeiten
• Kontaktpflege (schriftlich, persönlich und am Telefon)

Versandabwicklung:

• EDV-gestützte Versandabwicklung von Kundenauslieferungen und sonstigen Auslieferungen
• Versandlabelerstellung und Warenausgangsbuchungen
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen
• termingerechte Materialbeistellung bei Fremdleistungen
• Koordination und Organisation der Spediteure
• Prüfung der Speditionsrechnungen
• Verwaltung der Konten kundenspezifischer und HANT-Transportbehälter
• Übermittlung Versanddaten per DFÜ an den Empfänger
• Frachtrechnungskontrolle
• Einhaltung des Archivierungssystems von Versandpapieren, z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere, Ausfuhrurkunden, Frachtbriefen, Speditionsaufträge, etc.
• Verwaltung des o. g. Archivierungssystems nach gesetzlichen Vorschriften.

Das sollten Sie als Sachbearbeiter* im Versand mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung
• PC-Kenntnisse (SAP S4HANA, MS-Office), Fremdsprachen, Versand- und Transportwesen
• Berufserfahrung in kaufmännische oder logistische Tätigkeit

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!