Sachbearbeiter (gn) Auftragsabwicklung & Abrechnung

Für unseren Kunden – ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Prüfungen, Zertifizierungen und Beratungsleistungen für die Schifffahrt und maritime Industrie spezialisiert hat – suchen wir ab sofort Unterstützung als Sachbearbeiter (gn) Auftragsabwicklung & Abrechnung am Standort Augsburg.

Das Unternehmen unterstützt weltweit die Schifffahrtsbranche dabei, Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit zu verbessern – von klassischen Schiffen bis hin zu Offshore-Einheiten. Als Partner der internationalen Industrie bietet es Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Zertifizierung, Schulung und technische Beratung entlang der gesamten Wertschöpfungskette an. 

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung von Kundenaufträgen sowie in der Abrechnung und stehen dabei im engen Austausch mit Kunden und internen Fachbereichen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Option auf Übernahme in eine Festanstellung in einem international aufgestellten Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit digital ausgerichteten Prozessen
• Spannendes Arbeitsumfeld in der maritimen Branche
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen (ohne aktive Akquise)
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in den internen Systemen
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen bis zur finalen Abwicklung
• Unterstützung im Vertragswesen sowie im Order Handling
• Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung von Rechnungen
• Klärung von abrechnungsbezogenen Themen direkt mit den Kunden
• Pflege von auftrags- und abrechnungsrelevanten Daten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder im Umgang mit Rechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Systemaffinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Tools oder Offenheit, diese im Arbeitsalltag zu nutzen
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.