Sachbearbeiter (gn)

Mit Manpower Ihren neuen Job finden. Als Spezialisten für den gewerblichen Bereich und deutschlandweit 46 Standorten ist Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (gn) bei uns in den besten Händen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher
• Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie weiteren Geschäftspartnern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Kontrolle von Zutrittsberechtigungen sowie Überwachung des Personen-, Fahrzeug- und Warenverkehrs
• Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen für Mitarbeitende
• Organisation, Abstimmung und Betreuung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Verwaltungsbereich

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP R/3 sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

• Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten im Wechsel mit dem Team zwischen 07:30 Uhr und 17:00 Uhr zur Sicherstellung der Empfangsbesetzung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: bewerbung-jena@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.