Sachbearbeiter/in Förderprogramme und Rechtsanspruchserfüllung Kindertagesbetreuung (m/w/d) für die Abteilung Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugendförderung im Geschäftsbereich Jugend in Helmstedt

Der Landkreis Helmstedt sucht

schnellstmöglich und befristet als Vertretung für 12 Monate eine/n

Sachbearbeiter/in Förderprogramme und Rechts­anspruchserfüllung Kindertagesbetreuung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
für die Abteilung Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugendförderung im Geschäftsbereich Jugend

nach Entgeltgruppe 9c TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Die Kreisverwaltung Helmstedt ist mit mehr als 700 Beschäftigten eine vielseitige Arbeit­geberin vor Ort. Sie nimmt anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr und ist Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Beim Landkreis Helmstedt ist in der Abteilung Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugend­förderung des Geschäftsbereichs Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiter/in Förderprogramme und Rechtsanspruchserfüllung Kindertages­betreuung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) nach Entgeltgruppe 9c TVöD zunächst befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, jedoch mindestens für 12 Monate, zu besetzen. Die Besetzung erfolgt nach den Regelungen des TVöD.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen zum Rechtsanspruch auf Kindertagesbetreuung und Beratung im Einzelfall
• Erstellung von individuellen Bescheiden und Leistungsgewährung im Einzelfall
• Bearbeitung von Klagefällen, Verfassen von schriftlichen Stellungnahmen für das Verwaltungsgericht
• Kostenausgleich entsprechend bestehender und zukünftiger Wahrnehmungs­vereinbarungen auch mit externen Jugendhilfeträgern
• Bearbeitung und Umsetzung von Förderprogrammen des Landes/Bundes in der Abteilung Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugendförderung
• Verwaltung der Abteilung, insbesondere
• Koordinierung und Mitwirkung an der Haushaltsplanung und unterjähriger Haushalts­führung sowie
• Buchungsverkehr im Finanzfachverfahren Infoma

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungs­betriebs­wirtschaft) oder
• Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwaltungs­ökonomie) oder
• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder
• Bachelor- oder Diplomabschluss in einem rechtswissenschaftlichen Studium (z.B. Bachelor of Laws)
• Beschäftigte, die von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht gem. Nr. 7 Abs. 5 der Vorbemerkungen zur Entgeltordnung (VKA) befreit sind
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel)
• Kenntnisse im Rechnungsworkflow im Programm Infoma sind wünschenswert

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie sind teamfähig und serviceorientiert
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung
• Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
• Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie sind bereit, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
• Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie besitzen Kommunikationskompetenz auch in Konfliktgesprächen

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche) und Teilzeit­modelle sind grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 9c TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen der Abteilungsleiter Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugendförderung, Herr Röschenkemper, unter der Telefonnummer 05351/121-1300. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Wilke telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1289 gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 09.02.2025 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1245070 einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammen­hang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de

LANDKREIS HELMSTEDT
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt

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