Sachbearbeiter/in Fakturierung (Rechnungsstellung) (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Termingerechte, korrekte Fakturierung sämtlicher Service‑, Neuinstallations‑, Material‑ und Reklamationsaufträge
• Zentrale Schnittstelle zu Service, Vertrieb, Buchhaltung und externen Dienstleistern
• Auftragsannahme, -bestätigung, Erstellung von Lieferscheinen / CE‑Zertifikaten
• Prüfung und skontogerechte Freigabe von Eingangs‑ und Dienstleisterrechnungen
• Anlage und Pflege aller abrechnungsrelevanten Kunden‑ und Projektdaten im CRM/ERP
• Telefonischer Erstkontakt & Erinnerungen (z. B. Wartungskunden), Versandorganisation
• Erstellung von Angeboten für Standardkomponenten und interne Weiterleitung von Serviceaufträgen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Abrechnungen und Kundendaten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen

• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Wir bieten:

• Pünktliche, übertarifliche Bezahlung nach den Vorgaben des geltenden Tarifvertrags
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung deiner Leistung
• Umfassende Einarbeitung
• Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Fester Ansprechpartner: Persönliche Betreuung durch unser engagiertes Dispo-Team
• Schneller Einstieg: Wir übernehmen die Koordination mit dem Einsatzbetrieb – Du kannst kurzfristig starten
• Option auf Übernahme: Bei Eignung und Interesse ist eine Übernahme durch den Kundenbetrieb möglich
• Digitale Zeiterfassung & Lohnabrechnung: Einfach, schnell und papierlos
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien, bring Freunde mit und erhalte eine Bonuszahlung