Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für mehrere Bürostandorte sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen
• Steuerung und Überwachung externer Facility-Management-Dienstleister sowie Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Leistungserbringung
• Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Gewährleistungs- und Mieterausbaumaßnahmen
• Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung technischer Störmeldungen sowie Veranlassung geeigneter Maßnahmen zur Störungsbehebung
• Betreuung und Koordination standortbezogener Nutzeranforderungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs
• Unterstützung bei der Optimierung von Facility-Management-Prozessen sowie Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Vorgänge
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, Vermietern und externen Dienstleistern zur Gewährleistung eines wirtschaftlichen und rechtssicheren Immobilienbetriebs
• Organisation und Begleitung von Standortbegehungen, Prüfungen und Maßnahmen im Rahmen der Verkehrssicherungspflichten und Betreiberverantwortung.

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Facility Management
• Fundierte Kenntnisse im Facility Management, insbesondere in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister sowie in der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit und sicherem Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse im SAP-Modul MM (Material Management)
• Hohe Reisebereitschaft für regelmäßige standortübergreifende Einsätze innerhalb Deutschlands
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben an weiteren Standorten im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

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