Sachbearbeiter Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d)

Wir sind anders - und stehen dazu!

Das ist nicht nur ein leeres Versprechen. Wir fördern Ihre Übernahme aktiv - wir arbeiten weder mit Kündigungsfristen bei Übernahme noch mit Provisionen oder Ablösen. So steigern wir nicht nur Ihre Chancen auf Übernahme, sondern fördern Übernahmen auch aktiv durch die Gewährung von Gutschriften für den übernehmenden Betrieb.

IMPART- Willkommen im Team!

Ihre Aufgaben:

• Eingangsrechnungen im ERP-System erfassen, den entsprechenden Vorgängen zuordnen und zur weiteren Bearbeitung weiterleiten
• Rechnungsangaben auf Vollständigkeit prüfen und mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen abgleichen
• Die sachliche Rechnungsprüfung mit den zuständigen Abteilungen abstimmen und erforderliche Freigaben einholen
• Offene Rechnungen und Freigaben nachverfolgen sowie Bearbeitungsfristen im Blick behalten
• Preis- und Mengenabweichungen sowie fehlende oder unklare Belege mit internen Ansprechpartnern und bei Bedarf mit Lieferanten klären
• Rechnungskorrekturen und Gutschriften anfordern, nachhalten und die Klärung dokumentieren
• Rechnungen, Prüfunterlagen und Freigaben vollständig und nachvollziehbar digital ablegen
• Wiederkehrende Fehler und Verzögerungen erkennen und an die zuständigen Stellen weitergeben
• Lieferantenstammdaten und zugehörige Zertifikate pflegen sowie Einkaufsdaten und digitale Unterlagen aktuell halten
• Bei Preisanfragen, Preisrecherchen und der Dokumentation von Angeboten unterstützen
• Das Einkaufsteam bei organisatorischen Aufgaben und der Beschaffung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsgütern unterstützen
• Termine externer Dienstleister koordinieren, Inventarlisten pflegen und anstehende Wartungs- und Prüftermine nachhalten

Das bringen Sie mit:

• Sicherheit im Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferunterlagen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und im Umgang mit ERP-Systemen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einen guten Blick für Fristen, vollständige Unterlagen und nachvollziehbare Abläufe
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot:

• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption durch unseren Kundenbetrieb
• Ein angenehmes, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit geprägt ist
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Übertarifliche Bezahlung
• Haustarifvertrag IG-Metall
• Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge
• Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung
• 600 EUR Urlaubsgeld
• 800 EUR Weihnachtsgeld
• Fahrgeld 0,30 €/Kilometer oder Monatskarte
• Pünktliche Gehaltszahlung am Ende eines jeden Monats, nicht erst am 15. des Folgemonats
• 28 Tage statt 25 Tage Jahresurlaub, bereits im ersten Jahr
• Intensive Betreuung durch das IMPART -Team