Sachbearbeiter Drittmittelprojekte (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sie übernehmen die Kontrolle der Einhaltung des genehmigten Finanzierungsplans
• Überwachung der fristgerechten Umsetzung innerhalb des festgelegten Bewilligungszeitraums
• Kontrolle und Dokumentation erzielter Patentergebnisse
• Prüfung des Overheads hinsichtlich Beantragung, Berechnung und buchhalterischer Erfassung
• Sicherstellung der Vorlage erforderlicher Dienstreisegenehmigungen durch den jeweiligen Finanzierungsträger
• Kontrolle der Personalausgaben und Bewilligungen einschließlich stichprobenartiger Prüfung einzelner Personalvorgänge, insbesondere hinsichtlich Eingruppierungen gemäß den Vorgaben des Zuwendungsgebers sowie den internen Regelungen
• Prüfung der korrekten Abgrenzung von Personalkosten zwischen Stammpersonal und projektbezogen eingesetztem Personal

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder erfolgreich abgelegtes erstes juristisches Staatsexamen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte Fachkenntnisse in der Prüfung bzw. administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, sowie praktische Erfahrung mit SAP
• Hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Eigeninitiative, Engagement und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, eigenständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

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