Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

37 h /Woche |

Bayreuth

Das sind wir

newVation
ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und
Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir
verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten
Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

Deine Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Übernahme strukturierten Ablage
  und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz
  innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der
  Kollaborationsplattform (thinkproject!)
• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortlichkeit für die
  Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen
  Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses
  "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend
  auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der
  Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das
  Dokumentenmanagement
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und
  umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware
  thinkproject! und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische
  Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle
  Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche
  Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung),
  betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung),
  JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

Ansprechpartner

Bünyamin Alkan

buenyamin.alkan@newvation.de

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