Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
37 h /Woche |
Bayreuth
Das sind wir
newVation
ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und
Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir
verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten
Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
Deine Aufgaben
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme strukturierten Ablage
und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz
innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der
Kollaborationsplattform (thinkproject!) - Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die
Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen
Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung - Steuerung des Prozesses
"Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend
auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der
Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das
Dokumentenmanagement - Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und
umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware
thinkproject! und Microsoft SharePoint - Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische
Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle
Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Das bieten wir
- New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche
Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung),
betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung),
JobRad, Corporate Benefits - Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Ansprechpartner
Bünyamin Alkan
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