Sachbearbeiter in der Datenerfassung (m/w/d)

Über adag Payroll Services GmbH

Wir sind seit 2007 auf die deutschlandweite Lohnabrechnung von kurzfristig eingesetzten und zeitlich befristeten Beschäftigten im Bereich Film- und Fernsehproduktion spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Produktionsfirmen aus dem In- und Ausland, die in Deutschland tätig sind.

Was erwartet dich?

• Du sortierst postalisch und digital eingehende Arbeitsverträge nach Produktionen und Drehtagen und ordnest diese in unserem Datenbanksystem zu
• Du erfasst Stammdaten aus den Arbeitsverträgen, gleichst diese ab und prüfst Daten auf Plausibilität
• Du schätzt den sozialversicherungsrechtlichen Status der Beschäftigten ein
• Du übernimmst das Digitalisieren, Zuordnen und Prüfen von Statusnachweisen und weiteren Personaldokumenten
• Du generierst standardisierte E-Mails oder SMS an die Beschäftigten
• Du übernimmst die systemgestützte Rechnungsstellung an unsere Geschäftskunden aus der Film- und Fernsehbranche und beantwortest Rückfragen zu den Rechnungen
• Du bearbeitest Aufträge im Vertragswesen (Erstellen und Versenden von Angeboten/Verträgen)
• Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E-Mail-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung und dokumentierst die Anfragen in unserer hausinternen Datenbank

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du kannst sehr schnell und sicher mit der Tastatur umgehen
• Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken
• Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Was bieten wir dir?

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Fünf Wochen Jahresurlaub
• BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
• Beitragsfreie Krankenzusatzversicherung (Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen,  alternative Heilmethoden, Auslandsreisekrankenversicherung)
• Regelmäßige Feedback- und Gehaltsgespräche
• Unterstützung durch Weiterbildungsangebote
• Onboarding-Prozess mit individueller Betreuung
• Elektronische Zeiterfassung
• Digitale Personalakte (jederzeit Zugriff auf Arbeitszeiten, Urlaubskonto, Vertragsdokumente)
• Eine herzliche, offene Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Sachbearbeiter in der Datenerfassung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://adag-payroll-services.workwise.io/s/2bQ0ra4-sachbearbeiter-in-der-datenerfassung-mwd