Sachbearbeiter Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit - 20 h / Woche

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung. 

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir zuverlässige Sachbearbeiter:innen für Buchhaltung und Rechnungswesen. Du betreust dabei zwei Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe und arbeitest an unserem Standort Hamburg mit hohem Remote-Anteil.

Im Mittelpunkt der Rolle stehen die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, die Kontrolle und Zuordnung von Zahlungen sowie die Pflege offener Posten. Darüber hinaus unterstützt Du bei der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und sorgst dafür, dass die laufenden Rechnungswesenprozesse vollständig, fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet werden.

• Du verantwortest die laufende Bearbeitung der operativen Rechnungswesenprozesse für zwei Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe
• Du prüfst und bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften und sorgst für eine korrekte Zuordnung, Verarbeitung und Dokumentation
• Du kontrollierst Zahlungsvorgänge, pflegst offene Posten und klärst Abweichungen mit den zuständigen internen und externen Schnittstellen
• Du erstellst Ausgangsrechnungen für die von Dir zu verantwortenden Gesellschaften
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungs- und Mahnprozesse
• Du stellst abrechnungsrelevante Unterlagen zusammen und behältst offene Vorgänge und Fristen zuverlässig im Blick
• Du unterstützt die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater sowie die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du sorgst für eine vollständige, strukturierte und nachvollziehbare Belegablage
• Du wirkst an der Pflege und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Abläufe, Vorlagen und digitalen Prozesse mit
• Du übernimmst im Rahmen einer definierten Vertretungsfunktion operative Rechnungswesenprozesse und stellst gemeinsam mit dem Team die verlässliche Fortführung des Tagesgeschäfts sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung, kaufmännischen Administration oder einer vergleichbaren Funktion
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsvorgängen und offenen Posten
• Gutes Verständnis für buchhalterische Vorgänge und Anforderungen sowie für die formale Prüfung und nachvollziehbare Zuordnung von Rechnungen und Belegen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel , sowie mit moderner Dokumentenmanagement-Software.
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sowie Erfahrung mit Rechnungsbelegerstellungssoftware, Dokumentenmanagement- oder Workflow-Systemen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und kaufmännische Zusammenhänge
• Verbindliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
• Zuverlässige Nachverfolgung offener Vorgänge und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Verlässlicher und diskreter Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

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