Sachbearbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Dornseifer Personal & Karriere

Dornseifer Personal & Karriere ist ein familiengeführter Personaldienstleister, der Menschen und Unternehmen zusammenbringt.
Wir begleiten dich persönlich bei deinem beruflichen Einstieg und während deiner Beschäftigung.
Dabei setzen wir auf transparente Kommunikation, eine zuverlässige Zusammenarbeit und persönliche Betreuung.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter im Auftragszentrum

In Wiedemar unterstützt du die kaufmännische Auftragsabwicklung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

Deine Aufgaben:

• Kundenaufträge bearbeiten: Du übernimmst die administrative Bearbeitung und Begleitung eingehender Kundenaufträge
• Auftrags- und Fahrzeugdaten pflegen: Du erfasst, prüfst und aktualisierst Auftrags-, Fahrzeug- und Stammdaten in den relevanten IT-Systemen
• Termine und Auftragsstatus überwachen: Du verfolgst Bearbeitungsstände, Fristen und einzelne Prozessschritte
• Abstimmungen koordinieren: Du kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern, Speditionen und internen Fachbereichen
• Anfragen und Reklamationen klären: Du bearbeitest Kundenanliegen und Klärfälle und stimmst Lösungen mit den beteiligten Stellen ab
• Datenqualität und Auswertungen sicherstellen: Du führst Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen durch und erstellst sowie pflegst Auswertungen, Übersichten und Abstimmungsunterlagen

Das bringst du mit

Diese Voraussetzungen bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Industrie-, Büro-, Speditions- oder Logistikumfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine verbindliche Kommunikation
• Teamfähigkeit und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Idealerweise verfügst du außerdem über:

• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Fahrzeugabwicklung, Logistik oder im Kundenservice

Das bieten wir dir

Bei Dornseifer Personal & Karriere erwarten dich:

• Ab 18,09 € brutto pro Stunde: Vergütung gemäß der bestätigten Entgeltgruppe EG 4
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Du bist bei Dornseifer Personal & Karriere beschäftigt
• Übernahme möglich: Unser Kundenunternehmen bietet grundsätzlich die Möglichkeit einer späteren direkten Anstellung
• Persönliche Betreuung: Wir begleiten dich während deiner Beschäftigung und stehen dir bei Fragen zur Verfügung

Mögliche tarifliche Zuschläge und Zulagen können hinzukommen, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dein Kontakt zu uns – Team Leipzig

Du hast Fragen zur Stelle? Unser Team in Leipzig ist gerne für dich da.

Dornseifer Personal & Karriere
Team Leipzig
Lindenthaler Straße 55
04155 Leipzig

Telefon: 0341 4626800
E-Mail: milo-leipzig@dornseifer-personal.de

Auch wenn diese Stelle nicht ganz zu dir passt, kannst du dich bei uns melden. Wir prüfen gerne, ob eine andere passende Beschäftigungsmöglichkeit für dich infrage kommt.