Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Versand (m/w/d)

Wir sind BuKo!

Dein Entschluss, den ersten oder den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen, wird von uns gefördert und professionell durchdacht – das versprechen wir Dir!

Wir sind der HR Staffing Partner für Menschen & Arbeit im Allgäu, Bayern und Deutschland.

Deine Aufgaben:

In der Auftragsabwicklung:

• Auftrags- u. Versandabwicklung des vorgegebenen Kundenkreises unter Berücksichtigung der gemeinsam festgelegten Ziele im Auftragszentrum für Verkaufsteile PKW Synchro
• Verantwortlich für die vollständige und korrekte SAP-Erfassung aller bereit gestellten, kaufmännischen Daten und Kundenbedarfe
• Überprüfung der übermittelten Daten zu Preisen, Steuer, Ust-Ident-Nr., Kundenadressen, Materialinfos, etc.
• Pflegen der erforderlichen Stammdaten im SAP
• Lieferabrufe im SAP anlegen und aktualisieren
• Überwachung der Verkaufsbelege
• Erstellen und ggf. versenden von gedruckten Belegen
• Verantwortlich für die termingerechte Auslieferung der Verkaufsteile
• Versandterminierung

In der Versandabwicklung:

• EDV-gestützte Versandabwicklung von Kundenauslieferungen und sonstigen Auslieferungen
• Versandlabelerstellung und Warenausgangsbuchungen
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen
• termingerechte Materialbeistellung bei Fremdleistungen
• Koordination und Organisation der Spediteure
• Prüfung der Speditionsrechnungen
• Verwaltung der Konten kundenspezifischer und HANT-Transportbehälter
• Übermittlung Versanddaten per DFÜ an den Empfänger
• Frachtrechnungskontrolle
• Einhaltung des Archivierungssystems von Versandpapieren, z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere, Ausfuhrurkunden, Frachtbriefen, Speditionsaufträge, etc.
• Verwaltung des o. g. Archivierungssystems nach gesetzlichen Vorschriften

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.
• Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und / oder Versand, bzw. aus dem Logistikwesen
• gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
• PC-Kenntnisse in SAP S4HANA und MS-Office sind wünschenswert
• Erfahrung aus dem Versand- und Transportwesen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Dein Weg zu uns:

Du erreichst mich telefonisch unter +49 151 18726782 oder sende eine Email mit deinem Lebenslauf an peiting@buko-hr.de.

Gerne kannst du mich auch per Whatsapp kontaktieren.

Ich freue mich auf deine Bewerbung!