Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: München

Start: Ab September 2026

Unternehmensprofil

Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.

Aufgaben

Eigenverantwortliche kommerzielle Bearbeitung von Serviceverträgen (z. B. in den Bereichen Messtechnik, Verteidigungssysteme und kritische Infrastruktur)
Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Service-Bestellungen in enger Abstimmung mit den weltweiten Vertriebsstandorten sowie den internen Fachbereichen
Anlage und Pflege von Serviceverträgen inklusive Rechnungsstellung sowie Durchführung von Preis- und Konditionsanpassungen in SAP
Erfassung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferungen für Servicevertragsprodukte
Unterstützung bereichsübergreifender Serviceprojekte und Mitwirkung bei der Aktualisierung bestehender Prozesse
Unterstützung des Wissenstransfers durch die Pflege von Prozessdokumentationen in der Service Knowledge Base (Confluence)
Erstellung und Pflege standardisierter Arbeitsvorlagen und Reportings (unter Nutzung von Confluence, Jira, Excel und PowerPoint)

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine relevante Weiterbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der (Service-)Auftrags- und Vertragsabwicklung, idealerweise in einem international agierenden Industrie- oder Technologieunternehmen
Sicherer Umgang mit SAP sowie Routine in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Anwendung von Confluence und Jira sowie ein grundlegendes Verständnis agiler Arbeitsmethoden
Erste praktische Erfahrung in der Unterstützung von Prozessoptimierungen (z. B. KVP, Lean Management)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kooperation in der globalen R&S-Service-Organisation
Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, sich zuverlässig und zielorientiert in einem modernen Teamumfeld zu bewegen

Zusätzliche Informationen & Benefits

35 Stunden pro Woche
Bis zu 60 % Homeoffice möglich
30 Tage Urlaub
Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

bewerbung@spectrum-ag.de

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart

www.spectrum-ag.de

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