Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Aufträge ganzheitlich betreuen: Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Kunden professionell begleiten: Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen und direkte Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Angebote überzeugend gestalten: Erstellung technischer und kaufmännischer Angebote sowie Durchführung fundierter Preis- und Kostenkalkulationen nach internen Vorgaben
• Internationale Ausschreibungen bearbeiten: Koordination und kaufmännische Abwicklung von Ersatzteilausschreibungen
• Lieferprozesse im Blick behalten: Überwachung von Lieferterminen, Auftragskonditionen und reibungslosen Abläufen
• Schnittstellen intelligent vernetzen: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie strukturierte Dokumentation aller Vertriebsvorgänge
• Abrechnung zuverlässig abschließen: Fakturierung und kaufmännische Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge

Fachliche Anforderungen

• Starke Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit mehrjähriger relevanter Erfahrung oder abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufspraxis
• Fundierte Praxiserfahrung: Sicher im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung und Warendisposition
• Internationales Verständnis: Gute Kenntnisse im Exportgeschäft und relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere KWKG
• Digitale Kompetenz: Gute SAP-Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sprachliche Stärke: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Persönliche Überzeugungskraft: Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
• Eigeninitiative und Teamgeist: Selbstständige, gewissenhafte und belastbare Arbeitsweise, Empathie sowie Bereitschaft zu Dienstreisen