Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
- Entwicklung, Standardisierung und Einführung einheitlicher Arbeitsweisen, Strukturen und Prozesse im Fachbereich Handover & Documentation Management innerhalb des Projekts SuedLink.
- Sicherstellung der Einhaltung der definierten Digitalstrategie sowie kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Handbuchs.
- Unterstützung bei der Integration und Anwendung KI-basierter Tools in bestehende Prozesse und Workflows einschließlich der zugehörigen Dokumentation.
- Einführung und Umsetzung projektspezifischer Methoden und Standards in den einzelnen Teilprojekten sowie Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
- Unterstützung der Teamleitung bei fachbereichsübergreifenden Aufgaben sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Themen im Bereich Handover & Documentation Management.
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- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit anerkannter Fachqualifikation, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hohe Eigeninitiative sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität mit dem Anspruch, Themen aktiv voranzutreiben und vereinbarte Ziele zu erreichen.
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Denkweise sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gutes Verständnis für IT-bezogene Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und einzuordnen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Lieferanten.
- New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!