Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

• Entwicklung, Standardisierung und Einführung einheitlicher Arbeitsweisen, Strukturen und Prozesse im Fachbereich Handover & Documentation Management innerhalb des Projekts SuedLink.
• Sicherstellung der Einhaltung der definierten Digitalstrategie sowie kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Handbuchs.
• Unterstützung bei der Integration und Anwendung KI-basierter Tools in bestehende Prozesse und Workflows einschließlich der zugehörigen Dokumentation.
• Einführung und Umsetzung projektspezifischer Methoden und Standards in den einzelnen Teilprojekten sowie Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
• Unterstützung der Teamleitung bei fachbereichsübergreifenden Aufgaben sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Themen im Bereich Handover & Documentation Management.

• • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit anerkannter Fachqualifikation, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Hohe Eigeninitiative sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität mit dem Anspruch, Themen aktiv voranzutreiben und vereinbarte Ziele zu erreichen.
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Denkweise sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gutes Verständnis für IT-bezogene Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und einzuordnen.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Lieferanten.

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

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