Recruiter und Personaldisponent (m/w/d) – intern bei jobnext24

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal schnell gehen muss, und möchtest nicht einfach nur Lebensläufe verwalten?

Dann werde Teil von jobnext24.

Wir sind ein modernes, wachsendes und digitales Unternehmen in der Personaldienstleistung. Unser Ziel ist es, passende Mitarbeitende und Unternehmen schnell, zuverlässig und langfristig zusammenzubringen.

Für unser internes Team suchen wir einen Recruiter und Personaldisponenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d), der Bewerber begeistert, Mitarbeitereinsätze organisiert, Kunden professionell betreut und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass Menschen und Arbeitsplätze wirklich zusammenpassen.
Bei uns erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du arbeitest mit Menschen, triffst Entscheidungen, löst Herausforderungen und siehst jeden Tag, was du mit deiner Arbeit bewegst.

Was wir dir bieten

Attraktive Konditionen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 13 Gehälter
• Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungsmodell
• Faire und transparente Zielvereinbarungen
• Moderne Arbeitsausstattung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige berufliche Perspektive

Entwicklung und Karriere

• Intensive und praxisnahe Einarbeitung
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, eigene Ideen und Prozesse einzubringen
• Langfristige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen
• Perspektive auf weiterführende Verantwortung im Recruiting oder in der Disposition

Dein Arbeitsumfeld

• Junges, motiviertes und engagiertes Team
• Moderne und digitale Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Offene und direkte Kommunikation
• Wertschätzendes Betriebsklima
• Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der Leistung und Einsatz gesehen werden

Beschreibung

Recruiting und Bewerbermanagement

• Du sichtest eingehende Bewerbungen und nimmst schnell Kontakt zu geeigneten Kandidaten auf.
• Du führst telefonische, digitale und persönliche Bewerbungsgespräche.
• Du lernst die Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Wünsche unserer Bewerber kennen.
• Du prüfst, welche offenen Positionen und Kundenunternehmen zu den jeweiligen Kandidaten passen.
• Du sprichst geeignete Bewerber aktiv an und begeisterst sie für passende Einsatzmöglichkeiten.
• Du stellst geeignete Kandidaten bei unseren Kundenunternehmen vor.
• Du koordinierst Vorstellungsgespräche und begleitest Bewerber durch den gesamten Auswahlprozess.
• Du sorgst für eine schnelle, verbindliche und wertschätzende Kommunikation.
• Du begleitest Bewerber vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Arbeitsbeginn.
• Du pflegst Bewerberdaten, Gesprächsnotizen und relevante Unterlagen zuverlässig in unseren digitalen Systemen.

Personaldisposition und Einsatzplanung

• Du koordinierst und planst die Einsätze unserer Mitarbeitenden bei verschiedenen Kundenunternehmen.
• Du stellst sicher, dass Qualifikation, Berufserfahrung, Arbeitszeit und Einsatzort zusammenpassen.
• Du behältst Verfügbarkeiten, laufende Einsätze, Abwesenheiten und offene Personalbedarfe im Blick.
• Du organisierst Einsatzstarts und stellst sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind.
• Du übermittelst unseren Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen zu ihrem Einsatz.
• Du reagierst schnell auf Ausfälle, kurzfristige Änderungen und neue Personalbedarfe.
• Du findest pragmatische Lösungen, wenn im Tagesgeschäft nicht alles nach Plan läuft.
• Du begleitest Mitarbeitende während ihrer Einsätze und bleibst regelmäßig mit ihnen im Austausch.
• Du führst Feedbackgespräche und kümmerst dich frühzeitig um mögliche Anschlussbeschäftigungen.

Kunden- und Mitarbeiterbetreuung

• Du bist zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Kundenunternehmen und Mitarbeitenden.
• Du nimmst neue Personalbedarfe auf und klärst alle wichtigen Anforderungen.
• Du verstehst, welche Qualifikationen und Persönlichkeiten unsere Kunden wirklich benötigen.
• Du schlägst geeignete Bewerber und Mitarbeitende für offene Positionen vor.
• Du stimmst Vorstellungsgespräche, Einsatzstarts, Arbeitszeiten und organisatorische Details ab.
• Du hältst unsere Kunden regelmäßig über den aktuellen Stand der Personalsuche informiert.
• Du kümmerst dich um Fragen, Wünsche und Herausforderungen unserer Mitarbeitenden.
• Du sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen Kunden, Bewerbern, Mitarbeitenden und unserem internen Team.
• Du baust vertrauensvolle und langfristige Beziehungen auf.

Organisation und Administration

• Du bereitest Einstellungen und Einsatzunterlagen organisatorisch vor.
• Du prüfst, ob alle erforderlichen Bewerber- und Mitarbeiterunterlagen vollständig vorliegen.
• Du pflegst Kunden-, Bewerber- und Mitarbeiterdaten vollständig und aktuell.
• Du dokumentierst Gespräche, Vereinbarungen und wichtige Informationen zuverlässig.
• Du koordinierst Termine und behältst offene Aufgaben sowie Rückmeldungen im Blick.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Recruiting-, Personal- und Planungssystemen.
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personal- und Dispositionsbereich.

Anforderungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Recruiting, in der Personaldisposition, in der Personaldienstleistung oder im Personalwesen.
• Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Du arbeitest gerne mit Menschen und kannst dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen.
• Du kannst Bewerber gut einschätzen und erkennst, welcher Arbeitsplatz zu welcher Person passen könnte.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und klar.
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du kannst Entscheidungen treffen und findest auch unter Zeitdruck passende Lösungen.
• Du bist serviceorientiert und hast Freude daran, Kunden und Mitarbeitende professionell zu betreuen.
• Du gehst offen auf Menschen zu und hast keine Scheu vor Telefonaten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für moderne digitale Recruiting- und Personalsysteme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Auch als Quereinsteiger möglich!

Die Position eignet sich ebenfalls für motivierte Bewerber (m⁠/⁠w⁠/⁠d) aus vergleichbaren Berufsbereichen, beispielsweise als:

• Recruiter
• Personaldisponent
• Personaldienstleistungskaufmann
• Personalberater
• HR Assistant
• Talent Acquisition Manager
• Personalsachbearbeiter
• Personalreferent
• Vertriebsdisponent
• Disponent
• Einsatzplaner
• Mitarbeiter im Bewerbermanagement
• Kundenberater
• Mitarbeiter im Kundenservice
• Kaufmann für Büromanagement
• Bürokaufmann im Personalbereich
• Quereinsteiger im HR- oder Dienstleistungsbereich

Entscheidend ist für uns nicht nur dein bisheriger Lebenslauf.

Wichtig ist, dass du kommunikativ bist, Menschen gut einschätzen kannst, gerne organisierst und Lust darauf hast, Verantwortung zu übernehmen.

Warum du zu uns passen könntest!

Du möchtest nicht einfach nur Bewerbungen bearbeiten oder Schichten in einen Kalender eintragen.

Du möchtest Menschen kennenlernen, berufliche Chancen schaffen, Mitarbeitende begleiten und gemeinsam mit Kunden passende Lösungen finden.

Du hast Freude an Kommunikation, kannst organisieren und bleibst auch dann handlungsfähig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Dann bist du bei jobnext24 genau richtig.

Wir suchen keine Person, die jeden Punkt zu 100 Prozent erfüllt. Wir suchen jemanden mit Persönlichkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und echter Lust auf Recruiting und Personaldienstleistung.

Über den Kunden

Das macht jobnext24 besonders!

Wir arbeiten nicht wie ein klassischer Personaldienstleister.

Wir denken moderner, handeln schneller und kommunizieren direkt. Statt starrer Abläufe und langer Entscheidungswege setzen wir auf Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Arbeiten und echte Zusammenarbeit.

Bei uns geht es nicht darum, möglichst viele Bewerbungen einfach weiterzuleiten. Wir möchten Menschen kennenlernen, ihre Fähigkeiten verstehen und ihnen eine berufliche Perspektive bieten, die wirklich zu ihnen passt.

Gleichzeitig möchten wir für unsere Kunden ein verlässlicher Partner sein, der Personalbedarf nicht nur aufnimmt, sondern versteht und passende Lösungen entwickelt.

Bei jobnext24 trifft Struktur auf Persönlichkeit, Professionalität auf Herzlichkeit und moderne Technologie auf eine echte Hands-on-Mentalität.

Du wirst bei uns nicht einfach nur Teil einer Abteilung. Du wirst Teil eines Teams, in dem Engagement, Ideen und Persönlichkeit zählen.