Property Manager (m/w/d)* Family Office am Ku'Damm

Unser Mandant ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen, das seit mehr als 20 Jahren äußerst erfolgreich am Berliner Markt tätig ist. Zum Kerngeschäft gehören die professionelle Verwaltung von Gewerbe- sowie Wohnimmobilien in erstklassigen innerstädtischen Lagen sowie der An- und Verkauf von Wohnimmobilien. Zum Portfolio gehören hochwertige Büro- und Hotelimmobilien sowie ein kleiner Anteil an Wohnimmobilien in Deutschland.

Aufgrund der Erweiterung des Portfolios sucht unser Kunde für den Standort Berlin einen Property Manager mit Erfahrung in der gewerblichen Verwaltung von Immobilien in Vollzeit. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, aber beständigen Team mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin.

Das Aufgabengebiet

Gesamtverantwortung für die operative und kaufmännische Betreuung des exklusiven Immobilienbestands
Koordination und Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Handwerker, Sicherheitsfirmen, Reinigung, Facility Services) inklusive Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
Planung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Renovierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle und Qualitätsprüfung
Laufende Objektbegehungen, Zustandsdokumentation und Erstellung von Maßnahmenplänen zur Werterhaltung
Ansprechpartner für Mieter, Gewerbe- und Dienstleistungspartner; Sicherstellung hoher Service- und Kommunikationsstandards
Reporting an die Geschäftsführung / Eigentümer mit regelmäßigen Statusberichten, Kennzahlen und Handlungsempfehlungen
Identifikation und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen, Projektsteuerung bei Neupositionierung oder Repositionierung einzelner Objekte

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Immobilienwirtschaft oder ein vergleichbares Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft / BWL)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Property Management, idealerweise mit Fokus auf hochwertige Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien bzw. Family-Office- oder Private-Client-Betreuung
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Mietrecht, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung und Facility Management
Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, im Projektmanagement und in der Kostenkontrolle
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke, serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse; sichere Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. Hausverwaltungssoftware, CAFM) von Vorteil

Das Angebot

Exklusive, verantwortungsvolle Position in einem diskreten, inhabergeführten Family Office
Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum und direktem Reporting an die Geschäftsführung
Leistungsgerechte Vergütung und angemessene Benefits, z. B. 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weihnachtsgeld
Angenehmes Arbeitsumfeld am Kurfürstendamm mit flexiblen Arbeitsmodalitäten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49 (0)30 5 7700 5147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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