Property Manager (m/w/d)*

Das Firmenprofil

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches in dritter Generation und seit über 60 Jahren als Investor, Bestandhalter, Projektentwickler sowie Verwalter des eigenen Bestands tätig ist. Der Fokus liegt dabei auf der ganzheitlichen und langfristig nachhaltigen Bewirtschaftung des Gesamt-Portfolios und dessen Optimierung durch gezielte Zukäufe sowie Eigen-Entwicklungen. Das Portfolio besteht aus einem ausgewogenen Mix aus den Assetklassen Residential, Hospitality, Office, Retail, Light Industrial und Logistik, wobei der geographische Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet liegt.
Das erfahrene und professionelle Team kümmert sich in einem familiären Umfeld mit viel Leidenschaft um das hervorragend aufgestellte Portfolio und benötigt dabei Unterstützung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher im Rahmen der Direktvermittlung einen kaufmännischen Property Manager am Standort Frankfurt am Main.

Das Aufgabengebiet

• Kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung des Bestands in Frankfurt und Umgebung
• Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versorgern und anderen Dienstleistern
• Pflege der objekt-, personen- und vertragsbezogenen Datenbanken
• Durchführung von Rechnungsprüfungen inklusive Kontierung, Buchung und Zahlungsanstoß
• Koordination und Steuerung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kommunikation mit Maklern, Begleitung von Besichtigungen und Verhandlungen von Mietverträgen
• Vorbereitung und Durchführung von Übergaben und Abnahmen von Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Erstellung von Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen sowie Kommunikation mit Mietern im Widerspruchsfall
• Durchführung von Mietanpassungen, Kautionsabrechnungen, Kontenklärung und zugehörigem Mahnwesen
• Regelmäßiges Reporting von Soll-/ Ist-Ständen einzelner Projekte sowie des Gesamtstatus des Portfolios an die Geschäftsführung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene immobilienkaufmännische Ausbildung (bspw. zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann) oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung innerhalb der Immobilienbranche in verwaltender bzw. bewirtschaftender Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Verwaltungssoftwaretools (idealerweise erste Berührungspunkte mit Domus ERP/CRM)
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie Grundkenntnisse im immobilienbezogenen Steuerrecht, in der grundlegenden Buchhaltung und in Finanzthematiken von Vorteil
• Proaktive, service- und lösungsorientierte sowie fokussierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarker, loyaler, gut organisierter sowie engagierter Teamplayer

Das Angebot

• Arbeiten in einem professionellen, gut organisierten und familiären Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe auf Eigentümerseite
• Auf Fähigkeiten und Interessen abgestimmte Einbindung in spannende Zusatzprojekte
• Kurze Kommunikationswege mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Hochwertig und allumfassend ausgestatteter Arbeitsplatz im Einzelbüro
• Gut angebundene Lage im Frankfurter Ostend mit eigenem Parkplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag auf der Basis von 40 Stunden pro Woche, mit 30 Tagen Urlaub und attraktivem Gehaltspaket
• Hybrides Arbeitsmodell mit 1 bis 2 Tagen mobiler Arbeit pro Woche möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Lena Schreiber unter +49 (0)69 3 4872 8470 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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