Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) Projektfinanzen und Wirkungsmessung in Berlin

ÜBER UNS

Seit über 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit Mitgliedern, Partnern und Förderern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzen wir u. a. das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Zur Stärkung der administrativen und wirkungsorientierten Projektsteuerung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit, die als Projektmanager / Operations Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) unser Team unterstützt – ohne Führungsverantwortung, aber mit großer Bedeutung für Qualität, Stabilität und Wirkung der Projekte. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet.

AUFGABEN

Projektfinanzen & Administration

• Planung und Kontrolle von Budgets, Ausgaben und Belegen
• Verantwortung für Berichte, Dokumentationen und Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei Förderanträgen und Abstimmung mit Mittelgebern
• Organisation von Beschaffungen, Auftragsvergaben und Inventarisierung

Daten & Wirkungsmessung

• Sammlung und Pflege projektbezogener Leistungs- und Wirkungsdaten
• Aufbereitung von Kennzahlen für Projektleitung, Fördermittelgeber und Stakeholder
• Mitarbeit bei qualitativen und quantitativen Evaluationen

Projektmanagement & Organisation

• Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der übergeordneten Projektsteuerung und Ressourcenplanung
• Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Standards
• Organisation der Arbeitsumgebung am Standort Berlin-Kreuzberg
• Koordination und fachliche Unterstützung von Teamassistenzen

PROFIL

• Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Master oder vergleichbare Qualifikation)
• Interesse am Themenfeld digitale Transformation und KI im Hochschulkontext
• Einschlägige Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil
• Grundverständnis im Umgang mit Fördermitteln, Vergaben und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
• Grundlegende Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methoden; erste Erfahrungen mit Datenbanken sowie der Anwendung von KI-Tools zur Datenauswertung sind ein Plus
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft

WAS WIR BIETEN

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

BEWERBUNG

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Fragen?
Christoph König und Maria Munzel-Wolters stehen dir gerne zur Verfügung.

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KONTAKT

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

- Personalabteilung -

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