Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d) R&D / PMO
Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d) R&D / PMO
Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d) R&D / PMO
Projektassistenz / Projektkoordination – R&D & PMO (m/w/d)
Standort: München
Start: 01.06.2026
Unternehmensprofil
Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Die Technologien und Systeme des Unternehmens kommen in sicherheitskritischen Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik zum Einsatz.
Aufgaben
- Kontrolle und Nachverfolgung geplanter Projektarbeitspakete hinsichtlich der Definition of Ready (DoR) in JIRA
- Koordination und Begleitung projektübergreifender Sonderthemen, z. B. ISO 9001, ISO 27001
- Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt-Templates (Projektanträge, Reportings, Handbücher, Zugriffsraummanagement)
- Ansprechpartner für das übergeordnete Project Management Office (PMO) als Projektvertretung
- Organisation und Durchführung von Meetings im Projekt- und Linienumfeld (JIRA, Confluence, MS Office)
- Mitwirkung an der Standardisierung von Zeitplänen und Dokumenten in Projektmanagement-Tools (JIRA, MS Project, Confluence)
Qualifikationen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektumfeld (ca. 1–3 Jahre)
- Technisches Grundverständnis sowie Prozesskenntnisse, idealerweise im Product Lifecycle Management
- Sicherer Umgang mit JIRA sowie Erfahrung mit MS Project, Visio, PowerPoint und MS Office
- Hohe Organisations- und Koordinationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau wünschenswert
Zusätzliche Informationen & Benefits
- 35 Stunden pro Woche
- Bis zu 60 % Home Office möglich
- Befristung auf bis zu 24 Monate
- NfD-Belehrung erforderlich
- Einsatz in einem professionellen R&D- und PMO-Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und modernes Projektumfeld
Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:
SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart