Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70%

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Was Sie erwartet

• Zuarbeitung für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung, nach deren Vorgaben
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation
• Organisatorische Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingung
• Adressierung von Bedarfen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung
• Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und dem Projektleiter - offene Kommunikation sichern
• Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufes vor Ort
• Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen und Optimierungsbedarf an den Projektleiter
• Mitwirkung bei der Planung: Termonkoordination, Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materailien, Ausrüstung)
• Pflege organisatorischer Abläufe und Teilnehmerunterlagen, Erstellung von Statusberichten und Checklisten
• Unterstützung bei der Kogistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer - bundesweite bzw. internationale Reisen

Fachliche Anforderungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene technische Ausbildung ggf. Weiterbildung zum Meister oder kaufmännisch/ organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck
• Hohe Reiseberitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigneninitiative und Serviceorientierung
• Englisch in Wort udn Schrift
• Idealerwiese Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus