Projektkoordinator Handout & Dokumentation (m/w/d)

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

• Verantwortung für die Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung standardisierter, bereichsübergreifender Prozesse entlang der Asset-Chain
• Sicherstellung der Umsetzung definierter Prozesse und Standards innerhalb der Projekte
• Übernahme der fachlichen Verantwortung für Sub-Committees im Bereich Dokumentations- und Datenmanagement
• Stellvertretende Ansprechperson für Asset Management und betriebliche Fachbereiche
• Analyse komplexer Anforderungen an die Dokumentations-, Daten- und Handover-Reife von Projekten
• Definition, Abstimmung und Überwachung von Mindestanforderungen für die Projektübergabe an den Betrieb
• Durchführung systematischer Bewertungen von Dokumentations- und Datenqualitätsanforderungen
• Identifikation, Analyse und transparente Darstellung von Abweichungen sowie verbleibenden Restrisiken
• Unterstützung bei der Implementierung des TP-Hubs sowie bei der Weiterentwicklung KI-basierter Prüfmethoden
• Mitwirkung bei der Umsetzung der unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie sowie weiterer strategischer Initiativen, beispielsweise Thalia
• Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen OBD-PM-D und OBD-PM-I
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur kontinuierlichen Verbesserung von Daten-, Informations- und Dokumentationsprozessen
• Unterstützung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung von Handover- und Asset-Management-Prozessen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt IT, Datenmanagement, Informationsmanagement, Dokumentationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge, Datenstrukturen und komplexe Prozesslandschaften
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentations-, Informations- oder Datenmanagementprozessen von Vorteil
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationskompetenz
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

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