Projektkoordinator Handout & Dokumentation (m/w/d)
Projektkoordinator Handout & Dokumentation (m/w/d)
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
- Verantwortung für die Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung standardisierter, bereichsübergreifender Prozesse entlang der Asset-Chain
- Sicherstellung der Umsetzung definierter Prozesse und Standards innerhalb der Projekte
- Übernahme der fachlichen Verantwortung für Sub-Committees im Bereich Dokumentations- und Datenmanagement
- Stellvertretende Ansprechperson für Asset Management und betriebliche Fachbereiche
- Analyse komplexer Anforderungen an die Dokumentations-, Daten- und Handover-Reife von Projekten
- Definition, Abstimmung und Überwachung von Mindestanforderungen für die Projektübergabe an den Betrieb
- Durchführung systematischer Bewertungen von Dokumentations- und Datenqualitätsanforderungen
- Identifikation, Analyse und transparente Darstellung von Abweichungen sowie verbleibenden Restrisiken
- Unterstützung bei der Implementierung des TP-Hubs sowie bei der Weiterentwicklung KI-basierter Prüfmethoden
- Mitwirkung bei der Umsetzung der unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie sowie weiterer strategischer Initiativen, beispielsweise Thalia
- Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen OBD-PM-D und OBD-PM-I
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur kontinuierlichen Verbesserung von Daten-, Informations- und Dokumentationsprozessen
- Unterstützung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung von Handover- und Asset-Management-Prozessen
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt IT, Datenmanagement, Informationsmanagement, Dokumentationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge, Datenstrukturen und komplexe Prozesslandschaften
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentations-, Informations- oder Datenmanagementprozessen von Vorteil
- Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationskompetenz
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!