Projektassistenz Technisches Facility Management (m/w/d) bis 50.000 €
Projektassistenz Technisches Facility Management (m/w/d) bis 50.000 €
Deine Vorteile...
Dein Organisationstalent als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Einsatz – mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- 45.000 bis 50.000 € brutto Jahresgehalt – je nach Erfahrung
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester inklusive Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz im Facility Management beim Marktführer
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit hoher Wertschätzung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Qualifikationen...
Als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:
- Wartungs-, Prüfungs- und Fristenpläne hast du aktiv im Blick und hältst offene Themen bei Objektleitern, Technikern und Dienstleistern konsequent nach
- Du bereitest Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen zielgerichtet auf und erstellst Monats- sowie Quartalsberichte für die Bereichs- und Geschäftsleitung
- Du strukturierst und koordinierst administrative und operative Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt bei Ressourcen- und Einsatzplanung
- Prüfberichte, Nachweise und technische Dokumentationen stellst du vollständig und fristgerecht sicher
- Als verbindende Schnittstelle arbeitest du eng mit Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management zusammen und bringst auch strategische Themen mit voran
- Berufsqualifikation, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Großhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z. B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
- Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
- Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Eigenständig im Arbeiten, konsequent im Nachhalten und klar in der Umsetzung
Jetzt einfach bewerben!
Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Fragen? Deine Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!