Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Energienetze

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

• Zentraler Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende im Programm
• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Team
• Unterstützung der Programm- und Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (intern & extern)
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten
• Pflege und Verwaltung des elektronischen Posteingangs
• Durchführung von Bestellprozessen (SAP / P2P) inkl. Rechnungsabwicklung
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit verschiedenen Stakeholdern
• Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung und Aufgabenmanagement
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie idealerweise SAP / P2P
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!