Projektassistenz (m/w/d) – Unterstützung des Oberbauleiters | 35 Std./Woche

Organisationstalent gesucht: Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die den Oberbauleiter im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft unterstützt und dabei gerne den Überblick behält.

Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen bei der Baustellenorganisation und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Projektteam und externen Ansprechpartnern. Eine verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung, kurzen Kommunikationswegen und direktem Bezug zum Baugeschehen.

AUFGABEN

• Unterstützung des Oberbauleiters im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft
• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Bauprojekte
• Professionelle Büroorganisation – von der Koordination der Besprechungsräume bis zur Organisation der Küchen- und Bürobereiche
• Selbstständige Ablage, Pflege und Verwaltung von Schriftverkehr, Plänen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Baustellenorganisation und -logistik
• Organisation und Verwaltung von Baustellenausweisen und Zutrittsberechtigungen
• Koordination und Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Nachbereitung
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, die den Oberbauleiter und das Projektteam im Tagesgeschäft entlasten
• Aktives Mitgestalten: Sie behalten den Überblick, erkennen was gebraucht wird und sorgen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren

DAS BRINGEN SIE MIT

Sie passen zu unserem Kunden, wenn Sie ...

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen
• idealerweise bereits Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld gesammelt haben
• gerne organisieren und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick behalten
• kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig sind
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• Freude daran haben, als wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Baustelle und Projektteam zu agieren
• sicher und freundlich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auftreten
• gerne Verantwortung übernehmen und Dinge eigenständig voranbringen

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

• Ein Jahresgehalt von 45.000 - 57.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)
• Ein zunächst auf 18 Monate ausgelegtes Projekt mit Übernahmemöglichkeit
• 35 Stunden pro Woche am Standort in 13353 Berlin
• Eine zentrale und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Oberbauleiter
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Organisation und Ihr Engagement einen echten Unterschied machen
• Vielseitige Aufgaben mit Einblicken in Bauprojekte, Baustellenabläufe und Projektorganisation
• Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Eine Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zum Projektgeschehen

Über uns

Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen

Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.

Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.

Warum wir anders sind?

Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.

Unsere Vision für Ihren Erfolg:

• Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
• Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
• Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt.

Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu!

Ihr Weg zu uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ein Hinweis zum Datenschutz: Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis gemäß DSGVO.

Weitere Details sowie Ihre Rechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: www.tatenwerk.de.