Projektassistenz Bauprojekte – SAP & RIB iTWO (m/w/d)

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

• Verantwortung für die Pflege von Bestellungen in den Systemen und Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Betreuung des Projektstandorts bei Heide (Hochwöhrden), damit dort alles glatt läuft
• Pflegen eines engen Kontakts mit den Projektleitern, um Bestellungen und Bestellanpassungen in SAP und RIB iTWO zu verarbeiten. Zusätzlich Unterstützung des Projektteams in anderen Dokumentationssystemen bei Bedarf
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe, Absprache mit Dienstleistern und den internen kaufmännischen Abteilungen, Erstellen von Bestellungen und Unterstützung bei Nachträgen. Unterstützung bei der Abrechnung, die Leistungserfassungen und Abrechnungen zusammen zu bringen, Identifizieren von Ungereimtheiten und Abstimmen mit den Projektleitern über das gewünschte Ergebnis - um es dann mit den Dienstleistern eigenverantwortlich umzusetzen.
• Unterstützungsaufgaben im Office Management, Betreuung des Standorts in Hochwöhrden, Vorbereitung von Besprechungen, reibungslose Steuerung von Dienstleistern und Ansprechpartner für Fragen, Probleme und Herausforderungen am Standort für alle dortigen Mitarbeitenden

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in Bereichen mit ausgeprägten Projektstrukturen
• Idealerweise gute Kenntnisse in SAP S4/HANA und RIB iTWO - sowie Interesse, sich auch in andere IT-Tools einzuarbeiten
• Hohe Reisebereitschaft, da die Projektleiter über Norddeutschland verteilt sitzen und bei umfangreichen Bestellungen nur die persönliche Durchsprache weiterhilft
• Führerschein Klasse B (der Standort in Hochwöhrden wird nur per PKW erreichbar sein)

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

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