Procurement Support Specialist (m/w/d) – Einkauf / Beschaffungsmanagement | Berlin

Ihre Aufgaben

Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Procurement Support Specialist (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zur Unterstützung des Einkaufs- und Beschaffungsmanagements.

Einkauf & Beschaffung

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Ausschreibungen (RFQs) über SAP Ariba
• Unterstützung bei der Steuerung von Beschaffungsprozessen und Sourcing-Aktivitäten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten während laufender Ausschreibungen
• Nachverfolgung von Angeboten und Beschaffungsvorgängen

Lieferantenmanagement

• Betreuung und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Koordination von Rückfragen und Angebotsabstimmungen
• Unterstützung bei der Durchführung von eAuctions
• Sicherstellung eines professionellen Lieferantenmanagements

Analyse & Reporting

• Konsolidierung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen
• Unterstützung bei Einkaufsentscheidungen durch Datenanalysen und Auswertungen
• Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder

Vertrags- & Stammdatenmanagement

• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsdatenbanken
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Compliance-Anforderungen
• Pflege von Stammdaten im Beschaffungsumfeld
• Verwaltung sourcingrelevanter Dokumentationen und Unterlagen

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development (SQD) und Einkauf
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Beschaffungsthemen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich:
  • Betriebswirtschaft
  • Einkauf
  • Supply Chain Management
  • Logistik
  • oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder im Procurement-Umfeld von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Ariba
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement
• Mitarbeit in einem professionellen und dynamischen Team
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Tobias Lange
Senior Recruiting & Key Account Specialist
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Siemensstraße 18 | 67346 Speyer
Tel .:    +49 (0) 6232 67 68 250
Mobil:  +49 (0) 176 84 74 22 68
E-Mail: Tobias.Lange@acs-e.de
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